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集团新闻发布与管理办法
1 总则
1.1 及时准确对外披露信息。
1.2 加强外界对集团发展的了解和关注。
1.3 积极主动维护海航集团的公众形象。
2 集团新闻管理机构
2.1 集团新闻管理由宣传中心新闻室负责。
2.2 宣传中心设立新闻发言人一人,新闻发言人属集团宣传领导小组管辖,一般可由集团宣传领导小组成员担任。
2.3 新闻发言人原则上不设专职。
2.4 宣传中心新闻室作为新闻发言人的新闻服务与执行机构。
3 新闻管理职责
3.1 宣传中心新闻室履行集团信息收集、整理、发布的职能。
3.2 新闻发言人接受集团宣传领导小组指令,统一发布集团新闻,其他人员未经批准禁止对外披露任何海航集团的信息。
3.3 新闻发言人接受集团宣传领导小组指令,负责主持新闻发布会、接受记者采访、统一向媒体发布集团新闻、消息等事项。
3.4 新闻发言人根据工作需要,在经过集团宣传领导小组批准的情况下,方可安排媒体对集团员工和集团干部进行专访,未经新闻发言人安排,任何人不得擅自接受记者采访。
3.5 新闻发言人负责出面与新闻界接触、澄清新闻媒体对集团失真的报道,维护集团成员企业的权益。
3.6 新闻发言人积极主动维护与各媒体的关系,负责建立集团立体新闻宣传网络。
4 新闻发布与管理的范围
4.1 对集团重要事件(包括各成员企业经营数据、重大经营业绩、重大投诉、重大项目开发、重要合同签定、庆典、奠基、开工等)对外新闻发布。
4.2 集团新闻发布会、记者招待会、记者酒会等有关新闻工作会议的策划与组织。
4.3 新闻界咨询、采访安排。
4.4 集团各板块新闻的采编。
4.5 集团内部新闻资料收集。
4.6 集团与新闻媒体、网络媒体等公共关系的维系。
4.7 网上新闻宣传的审核与发布。
4.8 集团新闻出版、音像制品、书籍等宣传资料对外发布的审核。
5 新闻发布程序
5.1 集团本部新闻、数据发布审批程序
5.2 集团本部各部门撰写新闻稿、汇总数据,经部门负责人审核,呈新闻室负责人审核,报新闻发言人审批,一般性稿件或非机密数据,即可发布。重要的稿件或机密数据,则需呈报集团宣传领导小组组长审批发布,特别重要或绝密数据披露,则呈报董事局审批、发布。
5.3 集团各板块新闻发布审批程序
集团各板块部门或二级单位撰写新闻稿、汇总数据,本部门或二级单位负责人审核,各板块执行层领导审核,新闻室负责人审核,新闻发言人审批,一般性稿件或非机密数据,即可发布,重要的稿件或机密数据,则需呈报集团宣传领导小组组长审批发布,特别重要或绝密数据披露,则呈报董事局审批、发布。
5.4 新闻发布会程序
由宣传中心新闻室策划新闻发布会准备工作;由新闻室负责收集和整理集团各板块向宣传中心提供的信息资料;新闻发布会预发布新闻按新闻发布审批程序完成审批;宣传中心新闻室负责记者的邀请、联络和资料发放;宣传中心新闻室负责现场记者的组织以及记者提问的安排;新闻发言人向媒体披露信息,新闻发布后,新闻室负责核对各媒体发稿稿件;各媒体发稿后,新闻室负责报纸、电视和网络媒体新闻报道的收集。
5.5 新闻公布办法
集团各成员企业新闻稿按新闻发布审批程序审批后方可投放媒体;新闻稿件一般由宣传中心新闻室向记者提供,各板块非重要的新闻稿件传真或发邮件经新闻发言人审批后可由各板块向外界公布,各板块负责跟踪并对媒体核准发布。
6 附则
6.1 各板块或各成员企业未执行新闻发布与管理办法,擅自向外界发布新闻而对集团形象造成不良影响,追究管理责任。
6.2 本管理办法由集团宣传领导小组负责解释。
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