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士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
招标、采购管理制度
士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
1.0目的
规范公司招标、采购管理工作,维护公司合法权益,节约成本,保证项目质量,提高经
济效益。
2.0范围
适用于公司招标、采购活动的控制管理。
3.0职责
3.1公司招标领导小组负责组织领导公司各项招标工作;招标工作小组负责公司招标管理及
具体实施工作;各分管领导对分管范围内的招标管理工作负责。
3.2招标领导小组职责
a)审定招标方式、招标文件、邀请招标所邀请的投标单位及评标办法;
b)审定招标工作小组、评标专家库的成员名单;
c)根据评标小组提出的书面评标报告和推荐中标候选人进行决标;
d)根据特殊项目的申请报告,决定采购方式;
e)解决招标过程产生的重大问题。
3.3招标工作小组职责
a)负责贯彻落实国家、省、市及上级单位的有关招标政策,不断完善公司有关招标的
管理制度,负责建立招标平台;
b)负责组建、完善公司评标专家库;
c)负责招标日常管理工作,包括审核招标方式、审核招标文件、建立招标台账、定期
在OA通报招标信息等;
d)负责组织权限范围内的开标、评标、决标、组建评标小组及评标小组的日常管理;
e)负责监督招标代理平台和公司内部平台,监督开标、评标、定标等整个过程的合法性,
并有权对违纪违规行为予以制止和上报。
3.4评标小组职责
依据招标文件及评标办法的要求对有效的投标文件进行评审和比较,以投标方案可行性、
质量可靠性、技术先进性、报价合理性、交货期和售后服务等为依据,进行客观、公正地评
标;做好整个开标及评标过程的保密工作。
士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
3.5招标需求部门职责
a)依各自部门职责,根据需求提出招标申请、做好招标准备,配合招标工作小组审查
公开或邀请招标文件。并根据招标项目要求编制公司招标平台所相应的竞争性谈判文件、单
一来源文件等;
b)向有投标意向的法人或其他组织发出经审核的竞争性谈判文件、单一来源文件等,
并负责相应文件的解释及投标人资格审查;
c)经招标领导小组决标后,发出中标通知书,组织签订合同。
d)各需求部门职责具体如下表:
部门职责
办公家具、办公用品、印刷品、宣传资料、福利品、人力资源相关等项目的招
综合办公室
标准备和采购组织
经营发展部招标代理、造价咨询等项目的招标准备和采购组织
工程管理部工程建设分包等项目的招标准备和采购组织
安技管理部防腐检测、计算机易耗品、技措技改等项目的招标准备和采购组织
设备材料部设备、材料、电器、劳保用品等项目的招标准备和采购组织
其他未列举的部门或未明确的职责,根据各部门职能做好各自需求的招标准备和采购组
织工作。
3.6关联部门职责
公司各部门依其职能对招标工作进行监督审查,计划财务部负责公司招标平台的投标保
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