《行政秘书学》 课件 第3章 文书与档案工作.ppt

社区管理公共管理硕士（MPA）系列教材行政秘书学行政秘书学21世纪公共行政系列教材唐钧/主编中国人民大学行政秘书学21世纪公共行政系列教材课程体系第一篇概述第二篇做事与业务能力第三篇做人与职业素养行政秘书学21世纪公共行政系列教材第2章办公室事务管理第3章文书与档案工作第4章会务管理第5章行政秘书的综合能力第二篇做事与业务能力第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材第2编做事与业务能力

第3章文书与档案工作3.1文书与档案工作及其对行政秘书的能力要求3.1.1文书与档案工作的概念·文书，是人类社会活动中由于处理事务的需要，直接形成并使用的具有规范格式和法定效用的信息记录。·档案，是国家机构或其他社会组织、个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像等各种形式的历史记录。第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材3.1.2行政秘书的文书与档案工作能力要求1.能够识别并理解文书和公文；2.能够识别文书处理流程并完成简单的办文任务；3.能够识别并运用行文规则；4，能够识别并运用公文格式；5，能够识别并表述文书的基本知识、基本结构与写作要领；第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材3.1.2行政秘书的文书与档案工作能力要求6.能够完成文书起草任务；7.能够理解档案和档案管理；8.能够掌握档案管理原则；9.能够基本掌握纸质档案与电子档案的管理。第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材公务文书事务文书商务文书3.2文书的拟写与处理3.2.1常用文书拟写第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材“两级政府、三级管理”街道管理物业管理社区建设公务文书（1）指导性公文：决定、批复。社区社区管理社区管理体制（2）告知性公文：转发性通知、批转性通知、发布性通知、指示性通知、任免性通知、事项性通知。（3）报请性公文：（4）商洽性公文：申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。（5）记录性公文。第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材“两级政府、三级管理”事务文书（1）前言。社区社区管理社区管理体制（2）主体。（3）结尾。第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材“两级政府、三级管理”街道管理物业管理社区建设商务文书（1）市场调研报告、可行性研究报告。社区社区管理社区管理体制（2）招标书、投标书。（3）商务广告、商务函件。（4）意向书、协议书。（5）合同。第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材“两级政府、三级管理”街道管理物业管理社区建设3.2.2文书处理1.文书处理的原则社区社区管理社区管理体制2.文书处理的行文关系3.文书处理的行文关系4.文书处理程序第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材1.文书处理的原则（1）及时、高效。（2）准确、周密。（3）精简、求实。（4）安全、可靠。第2编第3章行政秘书学21世纪公共行政系列教材2.文书处理的行文关系（1）隶属关