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XX局办公用品购置、保管、使用制度.docxVIP

XX局办公用品购置、保管、使用制度.docx

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XX局办公用品购置、保管、使用制度

(一)购置

1、局机关所需物品(包括印刷品),一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的,需经主管局长批准。各科、室、特需物品,应事先提出规划,交办公室核定并经主管局长同意后,可依据经费状况和轻重缓急,由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购置一般办公用品。在特别状况下,急需购置少量物品,要经办公室同意。物品购回后,需经总务验收、记帐并办理领取手续,方可报销。3、凡购置财政专控的物品,必需严格根据有关规定办理批准手续。否则,肯定制止购置

(二)保管

1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时,要写明购入时间、品名、数量、规格等。

2、总务要尽职尽责,库房要保持干净,各种物品摆放要井然有序;要严防丧失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次,做到帐、物相符。

3、局机关全部物品,非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特别状况下,外借物品必需严格履行审批手续,事后准时收回,如有丧失或损坏应予赔偿。

(三)使用

1。各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱,不得随便调换使用人,如需变动应事先与办公室协商。

3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品规划(注明上月节余状况),由总务做好供给预备。对于固定格式的各类印刷品的供给,各业务部门在需要时,应提前十天向办公室提出规划,以保证准时供给。

4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量,从办公室总务处领取办公用品,并逐一登记、签字。除特别状况外,日常不再发放。

5、全体机关干部都应自觉爱惜公物,节省办公用品,如发觉铺张现象,应予批判教育。

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