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养老院财务报销审批制度

养老院财务报销审批制度

一、总则

第一条为加强养老院的财务管理工作,确保财务收支的合规性和透明度,特制定本制度。

第二条本制度适用于养老院内部所有财务报销行为。

第三条本制度的制定和实施,遵循国家相关法律法规及财务管理制度的规定。

二、报销范围

第四条报销范围包括但不限于以下项目:

(一)日常办公费用:办公用品、办公设备、水电费、网络费、电话费等。

(二)员工工资及福利:员工工资、社会保险、住房公积金、员工福利等。

(三)养老服务费用:老人生活照料、医疗保健、康复训练、娱乐活动等费用。

(四)维修保养费用:房屋、设施设备、车辆等维修保养费用。

(五)其他合理费用:经院长批准的其他合理费用。

三、报销程序

第五条报销程序如下:

(一)报销人提交报销单据,包括原始发票、收据、银行流水等。

(二)部门负责人审核报销单据的真实性、合规性,签署意见。

(三)财务人员对报销单据进行复核,确保报销金额准确无误。

(四)院长或其授权负责人审批报销单据。

(五)财务人员办理报销手续,支付报销款项。

第六条特殊情况处理:

(一)报销金额超过规定限额的,需经院长或其授权负责人批准。

(二)报销单据不符合要求的,财务人员有权拒绝报销。

四、报销审批权限

第七条报销审批权限如下:

(一)各部门负责人对本部门报销事项的审批权限。

(二)院长或其授权负责人对重大、紧急事项的审批权限。

(三)财务负责人对报销单据的复核、支付权限。

五、监督管理

第八条养老院设立财务监督小组,负责监督财务报销审批制度的执行情况。

第九条财务监督小组定期对报销事项进行检查,对违规报销行为进行查处。

第十条对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处理。

六、附则

第十一条本制度由养老院财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如与国家法律法规及财务管理制度相抵触,以国家法律法规及财务管理制度为准。

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