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养老院财务报销审批制度
养老院财务报销审批制度
一、总则
第一条为加强养老院的财务管理工作,确保财务收支的合规性和透明度,特制定本制度。
第二条本制度适用于养老院内部所有财务报销行为。
第三条本制度的制定和实施,遵循国家相关法律法规及财务管理制度的规定。
二、报销范围
第四条报销范围包括但不限于以下项目:
(一)日常办公费用:办公用品、办公设备、水电费、网络费、电话费等。
(二)员工工资及福利:员工工资、社会保险、住房公积金、员工福利等。
(三)养老服务费用:老人生活照料、医疗保健、康复训练、娱乐活动等费用。
(四)维修保养费用:房屋、设施设备、车辆等维修保养费用。
(五)其他合理费用:经院长批准的其他合理费用。
三、报销程序
第五条报销程序如下:
(一)报销人提交报销单据,包括原始发票、收据、银行流水等。
(二)部门负责人审核报销单据的真实性、合规性,签署意见。
(三)财务人员对报销单据进行复核,确保报销金额准确无误。
(四)院长或其授权负责人审批报销单据。
(五)财务人员办理报销手续,支付报销款项。
第六条特殊情况处理:
(一)报销金额超过规定限额的,需经院长或其授权负责人批准。
(二)报销单据不符合要求的,财务人员有权拒绝报销。
四、报销审批权限
第七条报销审批权限如下:
(一)各部门负责人对本部门报销事项的审批权限。
(二)院长或其授权负责人对重大、紧急事项的审批权限。
(三)财务负责人对报销单据的复核、支付权限。
五、监督管理
第八条养老院设立财务监督小组,负责监督财务报销审批制度的执行情况。
第九条财务监督小组定期对报销事项进行检查,对违规报销行为进行查处。
第十条对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处理。
六、附则
第十一条本制度由养老院财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与国家法律法规及财务管理制度相抵触,以国家法律法规及财务管理制度为准。
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