2025年Excel工作表的创建、使用、保存和验证管理规程.pdfVIP

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

Excel工作表的创建、使用、保存和验证管理规程

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质量部

生效日期：分发号：

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共计5份

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

1.目的

建立研发分析检测中EXCEI工作表的创建、使用、保存和脸证管理规程。

2范围

本规程适用于XXxx药限公司研发分析部门用于方法转移及稳定性研究

时用EXCEI表对分析结果进行统计。

3.职责

3.1质量分析人员均应严格执行本规程。

3.2质量分析项目经理负责创建及升级Excel表格，为Excel表格设置密码。

3.3质量分析指定人员负责验证Excel表格。

3.4QA人员监督检查并确保本管理规程的执行。

4.定义

无

5.内容

5.1Excel工作表的创建

5.1.1所有的工作表模板应由精通使用MicrosoteExcel表格的质量分析指定人

员进行创建，工作表由标准Excel计算功能和宏组成。Excel工作表应保存到服

务器指定路径中。

5.1.2Excel工作表模板的命名应反映工作表的用途和版本号。例如某一个用于

xxx项目含里测定的计算的模板可命名为“xxxx含里测定含里测定。

5.1.3不能被改变的单元格字体应为黑色，单元格应被锁定。需要改变的单元格

内容应为蓝色，单元格不应被锁定。所有的工作表应由项目经理设定密码保护。

5.1.4设定存储Excel表格的文件夹的属性，确保该项目下除项目经理外的其他

用户不得创建新的Excel表格以及删除已有Excel表格。设定Excel工作表的属

性为只读。

5.1.5在创建Excel工作表时，必须加上版本号，在制定单元格中应自动显示路

径、计算机名:

5.1.6在实验分析的同时，创建EXCEL工作表对数据进行统计。

5.2Excel工作表的保护和单元格锁定

5.2.1工作表内的单元格默认设置都为锁定。选取不要保护的单元格。在格式菜

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

单中，点击[单元格].然后点击[保护]选项卡。点击去掉保