《电子公文写作总结》课件.pptVIP

**********************电子公文写作总结本课件将全面总结电子公文写作的要点和技巧,帮助您提高电子公文的撰写能力。通过掌握公文格式规范、注意事项及写作技巧,您将能够撰写出简洁明了、条理清晰的优质公文。公文写作概述公文性质公文是政府机关、企事业单位之间传达信息、传达指示、交换意见、办理公务的正式文件。公文特点公文格式规范、语言表达严谨、内容格式化、具有法律效力和保密性。公文分类根据不同标准可分为请示类、批复类、通知类、命令类、议题类等多种类型。公文作用规范公务行为、提高办事效率、加强部门协调、保证文件合法性与保密性。公文格式规范规范化公文格式是提高公文写作质量的基础要求。正确使用公文常用格式元素，如标题、日期、收发文主体、正文结构、落款等，有助于提高公文的规范性和可读性。同时还应遵循国家相关标准与规定，如《党政机关公文处理工作条例》、《办公自动化系统公文格式规范》等，确保公文形式规范统一。标题写作技巧标题格式规范公文标题应清晰简洁,符合标题格式要求,突出主题,引起读者注意。标题内容要点标题应概括全文主旨,准确反映公文主要内容,避免模糊或过于笼统。标题层次设计层次清晰的标题可以帮助读者快速了解全文结构,促进信息阅读。标题措辞技巧公文标题要遣词用句得当,力求精炼优雅,突出主题,吸引读者注意。落款的设计落款是公文末尾重要的组成部分,包括签发人、签发日期等关键信息。设计时应注重美观性和职业形象,采用规范简洁的格式。同时需要确保落款信息的准确性和完整性,体现出组织的严谨性和效率。签发人的称呼要恰当得体,署名要清晰工整。签发日期应标注全日期,既要符合公文格式规范,也要反映出具体的时间点。开头段的写作技巧1引起注意力开头段应采用引人入胜的语言,吸引读者的注意力。可以使用引语、问题、数据或者生动的描述等方式。2明确主题开头段应明确地阐述文件的主题和目的,让读者了解文件的核心内容。3设置语境通过开头段可以为文章的主题设置合适的语境和背景,为后续内容奠定基础。4发挥作用开头段是全文的重要引子,应该对全文起到引导和呼应的作用。正文内容的组织结构1引子段明确主旨,导入正文2层层递进分条列举,深化论述3关键段落突出重点,推动论证4总结段落全面概括,引导结论公文正文内容的组织结构应当层层递进,层次分明。通常包括引子段、层层递进的论述段落、关键段落和总结段落。引子段明确主旨,导入正文;层层递进的论述段落分条列举,深化论述要点;关键段落突出重点,推动论证;总结段落全面概括,引导结论。条理清晰、衔接自然是公文正文内容组织的关键。措辞的选择词汇精选选用恰当、简洁的词语，避免过于生涩、专业化的词汇，确保公文内容通俗易懂。语言表达运用积极向上、温和礼貌的语言，体现公文的正式性和专业性。修饰润色注意句式结构、修饰词的选择，确保措辞恰当、语意明确、条理清晰。书面语的运用规范用语在公文写作中,使用规范准确的书面语非常重要。这有助于提升语言的严谨性和官方性,传达清晰的信息。语义表达选择恰当确切的词语,能更准确地表达意义。避免模棱两可的用语,确保内容明确、逻辑清晰。语调把握采用合适的语调,能更好地体现公文的正式性和权威性。语气应当端庄稳重,避免过于生硬或夸张。措辞优化细心斟酌用词,力求更加优雅精炼。避免啰嗦冗赘,文风简洁有力。常见公文格式一览10常见类型包括通知、决定、请示、报告等10种主要公文类型。8基本要素包括标题、主送机关、正文、签发人等8大要素。4格式规范包括行距、字间距等4项格式要求。公文排版要点格式规范遵循统一的标准样式,对文章的字体、段落、行距等元素进行严格规范。文字处理重视标点符号的使用,谨慎选择恰当的字词,提高文章的可读性。版式设计合理安排页面元素位置,确保整体结构清晰,视觉效果美观大方。校对审核反复检查修改,消除错误,确保公文内容准确无误。常见格式错误分析标题错误标题用语不当,如过长、不简明或者存在语病等问题。格式不规范公文格式设置有误,如页边距、行距、字体、段落缩进等不符合规范。落款设置错误落款位置、字体大小、加盖印章等不符合公文格式要求。参数填写不当公文各项参数填写不全或填写有误,如日期、附件清单等。病句修改示例公文写作中常见的病句有主谓不一致、时态错误、歧义句等。下面是一些常见病句的修改示例:原句:该事项由公司财务负责。修改后:该事项由公司财务部负责。原句:已于3月5日内就此问题与相关部门进行了讨论。修改后:已于3月5日就此问题与相关部门进行了讨论。原句:根据规定,在规定期限内未收到回复的