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2024全新公文格式培训课件
CATALOGUE
目录
公文格式概述与重要性
公文基本构成要素
常见公文种类与特点
公文格式设置技巧与规范
公文处理流程与注意事项
公文格式常见问题及解决方案
总结回顾与展望未来发展趋势
公文格式概述与重要性
01
CATALOGUE
公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01
02
03
04
新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
公文基本构成要素
02
CATALOGUE
版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
签发人
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
抄送机关
常见公文种类与特点
03
CATALOGUE
命令（令）的概念
命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文，适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员等。
命令（令）的结构
通常由标题、发文字号、正文、签发人等组成。其中，正文一般包括发布命令的缘由、命令事项和执行要求三部分。
命令（令）的语言风格
应简洁明了、语气庄重，体现出发文机关的权威性和强制性。
决定的概念
决定是适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
决定的结构
一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等部分组成。其中，正文应写明决定的缘由、事项和结语三部分。
决定的语言风格
应准确、鲜明、简洁，体现出决策的严肃性和权威性。
公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文；通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。
公告通告的概念
通常由标题、发文字号、正文、发布机关和日期等部分组成。其中，正文应写明公告通告的缘由、事项和结语三部分。
公告通告的结构
应庄重、严谨、简洁明了，体现出公告通告的正式性和严肃性。
公告通告的语言风格
通知通报的概念
01
通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的公文；通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通知通报的结构
02
一般由标题、主送机关、正文、附件、发文机关和日期等部分组成。其中，正文应写明通知通报的缘由、事项、要求或希望三部分。
通知通报的语言风格
03
应准确、清晰、简洁明了，体现出通知通报的及时性和针对性。同时，根据不同的通知通报
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