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学校授权审批备案表

一、授权事项基本信息

授权事项名称：[具体授权事项的详细名称，例如“校园活动物资采购审批”]

授权事项描述：[对授权事项的具体内容、范围、目的等进行清晰阐述，如“负责对学校组织的各类校园活动所需物资的采购申请进行审核与批准，确保物资采购符合活动需求、预算要求及学校相关采购规定，保障活动的顺利开展”]

授权有效期：自[开始日期]至[结束日期]

二、被授权人信息

姓名：[被授权人的全名]

所在部门：[被授权人所在的学校部门名称]

职务：[被授权人的职务名称]

联系电话：[被授权人的手机号码或办公电话]

电子邮箱：[被授权人的常用邮箱地址]

三、授权审批权限说明

|审批环节|审批权限详情|金额限制（如有）|备注|

|-|-|-|-|

|一审|对采购申请的合理性、完整性进行初步审核，包括物资清单与活动方案的匹配度、供应商初步筛选情况等|[X]元以下采购申请，一审通过后可提交二审；[X]元及以上采购申请，一审通过后需提交专项会议审议后再进入二审|需在[规定工作日]内完成一审|

|二审|在一审基础上，重点审查采购预算的合理性、资金来源的合规性，以及与学校现有物资的调配可能性|[X]元以下采购申请，二审通过后可批准执行；[X]-[X]元采购申请，二审通过后报校长办公室备案；[X]元及以上采购申请，二审通过后提交校长终审|需在[规定工作日]内完成二审|

|校长终审（[X]元及以上采购）|综合考虑学校整体资源配置、财务状况及活动重要性等因素，对大额采购申请进行最终决策|无|需在[规定工作日]内完成终审|

四、授权审批流程

1.采购申请提交：活动负责人填写《校园活动物资采购申请表》，附上详细的活动方案、物资清单、预算明细及供应商报价等资料，提交至被授权人处。

2.一审环节：被授权人按照一审审批权限说明进行审核，如发现问题，及时与采购申请人沟通补充或修改材料；一审通过后，根据金额限制进入相应后续流程。

3.二审环节（如有）：一审通过且需二审的申请，由被授权人提交至二审负责人，二审负责人依权限审查并做出决定，通过后按金额规定进行备案或提交校长终审。

4.校长终审环节（如有）：二审通过且需校长终审的大额采购申请，由被授权人将完整资料呈交校长，校长组织相关会议讨论后做出最终审批决定，并反馈给被授权人及采购申请人。

五、备案信息

备案部门：[学校负责备案管理的部门名称，如学校办公室或审计监察部门]

备案时间：[具体备案的时间节点，如每月/季度末]

备案内容：授权审批事项的相关资料，包括但不限于采购申请表、审批意见表、合同副本（如有）、发票复印件（如有）等，以电子文档和纸质文件两种形式进行备案，确保资料的完整性和可追溯性。

六、授权变更与撤销

1.变更条件：如学校相关政策法规调整、机构职能变动、被授权人岗位变更或出现授权事项执行过程中的重大问题等情况，经学校管理层评估后，可对本授权进行变更。

2.变更程序：由学校管理层提出变更意见，明确变更内容（如授权范围、审批权限、有效期等的调整），经学校领导班子会议审议通过后，填写《学校授权变更申请表》，通知被授权人及相关部门，并重新进行备案。

3.撤销情形：被授权人违反授权规定、滥用职权、出现重大工作失误或因个人原因无法履行授权职责等情况，学校有权即时撤销授权，并进行责任追究。

4.撤销流程：由学校管理层出具《学校授权撤销通知书》，送达被授权人及相关部门，收回原授权文件，同时对已进行的审批事项进行清查和后续处理安排，并更新备案信息。

授权部门（盖章）：[学校盖章处]

授权部门负责人（签字）：[负责人签名]

日期：[授权发布日期]

被授权人（签字）：[被授权人签名]

日期：[被授权人确认签字日期]