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牛奶配送服务实施方案.docx

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牛奶配送服务实施方案

牛奶类配送服务方案旨在提供高质量的牛奶产品,以及方便快捷的配送服务,满足客户对新鲜、健康的需求。我们制定了以下配送方案:

一、组织领导

1.成立自动取奶供货项目工作小组

(1)项目总经理;

(2)下设配送组、商务组、财务组、设备维修组、仓库管理组。

2.明确职责,落实工作

(1)实行领导负责制,项目总经理是该项工作的第一责任人,要建立权责一致的工作机制,明确工作职责,确保各项工作落实到位。

(2)按相关政策要求以及各用户的计划方案切合实际可行,切实承担起取奶项目供应的具体组织实施和相关管理责任。

(3)制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实,确保各项工作顺利实施,确保饮用奶的安全。

二、整体服务重点

1.加强仓库及检测配送

(1)加强仓库及检测配送管理,加强对工作的领导与管理,把其列为常规管理工作的重要内容,高度重视各个环节服务工作。

(2)加强饮用奶卫生安全管理,建立采购索证验收、饮用奶留样、从业人员卫生管理、卫生检查及奖惩、除虫灭害卫生和突发公共卫生事件及时报告和紧急处置等制度,并上墙明示。

2.严禁配送及采购下列饮用奶

(1)腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的饮用奶;

(2)超过保质期限或不符合商品标签规定的饮用奶;

(3)其他不符合行业卫生标准和要求的饮用奶。

3.车辆配备

我公司具有冷藏车配送各种饮用奶,保质保险,不会造成饮用奶的腐败变质。

4.加强从业人员的管理

(1)从业人员每年必须进行健康检查。并进行健康检查和饮食卫生专业知识培训,取得健康证明后方可参加工作。凡有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍饮用奶卫生的疾病患者,严禁从事配送及管理工作。

(2)从业人员应有良好的个人卫生习惯。

5.加强对饮用奶存放管理

要加强对饮用奶存放管理,要建立健全饮用奶制度;饮用奶在储存期间,要按照饮用奶保管要求,分类存放,安全管理;要严防饮用奶在储存期间发生霉变、腐烂和生虫不洁等现象;对过期饮用奶和霉变饮用奶要按规定及时处理,严禁不符合质量卫生要求的饮用奶流出。

6.配送方案实施计划及执行标准

(1)配送方案实施计划。我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线;

(2)按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;

(3)按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;

(4)按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作;

(5)专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案,由配送中心负责人具体负责;

(6)专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;

(7)专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线。

7.执行标准

严格执行公司的“五心”标准:

诚心——诚心诚意;

贴心——站在对方角度考虑问题,以心换心;

细心——细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节;

耐心——始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练;

舒心——客户放心,更开心,这就是我们的工作:客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。

8.配送时间保证措施

为了快速送货,我公司将成立专门为本项目服务的部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。

(1)作业时间:为了保障送货时间的及时性,配送员工上班时间从早上8点开始,通过作业时间的提前,保证配送时间在用户方要求范围内有一定的弹性,确保每日按要求送至采购人指定地点。

(2)快速响应:每日所需饮用奶订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责饮用奶的采购。采购后的饮用奶进行数量核对、开票,然后由物流车进行配送。做到整个流程连续作业,无间断作业。

9.配送、运输方式及运输路线

(1)配送方式:公司采用直配式,以仓库为起点,根据每日的实际需求情况配送;

(2)运输方式:公司采用冷链箱式货车、箱式货车进行运输;

(3)运输路线:我们采用最佳行驶路线以达到最低成本,使运输的经济效益达到最优化,保证迅速、准确,并且易于管理,运输路线会根据实际情况进行调整,并规划2条以上的运输线路,确保特殊情况下能够及时把饮用奶送到采购方要求的地点。

10.配送车辆保证

(1)我公司在运输配送的车辆管理上,有严格要求,每出车辆为一组,陪同车辆上路一人,实行专人专车,确保准时到达;

(2)如有行驶车辆有障碍,我公司配备应急车辆随时出发,为了公司的信誉,保证行车的准时到达,保证运输车辆不迟到配送地点;

(3)我公司在安全方面非常重视,公司配备着资深、资

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