学校档案馆年度工作总结6篇.docx

学校档案馆年度工作总结6篇

篇1

一、引言

本年度，学校档案馆紧紧围绕服务学校发展大局，以档案数字化建设为核心，全面加强档案管理，深化档案利用服务，不断提升档案工作水平。本总结旨在回顾过去一年的工作，梳理主要成果和经验教训，明确下一阶段的目标与任务。

二、档案收集与整理工作

本年度学校档案馆加强了档案收集与整理力度，全年累计归档纸质档案和电子档案共计XX万余份。重点做好以下几个方面的工作：

1.教学档案：全面梳理教学档案资源，完善教学管理档案，确保教学活动的记录和归档完整性。包括课程资料、教学计划、学生成绩等关键信息的归档整理。

2.科研档案：重视科研项目档案的收集和整理，保证科研项目从立项到结项的全程档案管理。针对科研项目的特殊性，设置专项归档通道，确保档案的时效性和完整性。

3.人事档案：完善教职工人事档案资料，确保人员变动的及时归档。同时，加强对学生个人档案的整理和管理，确保学生档案的完整性和安全性。

4.特色档案：积极发掘和整理学校历史档案资源，包括校史资料、名人传记等，为校园文化建设提供有力支撑。

三、数字化建设及技术应用

为适应信息化时代的需求，档案馆积极推动档案数字化工作，实现了以下主要进展：

1.数字化扫描与存储：完成XX万余份纸质档案的数字化扫描工作，建立了完善的电子档案管理系统，实现了档案信息的快速检索和共享。

2.档案管理系统升级：对档案管理系统进行全面升级，提高了系统的稳定性和安全性，进一步提升了档案管理效率。

3.在线服务与应用：建立在线档案查询系统，为师生提供更加便捷的服务。同时，通过微信公众号等新媒体平台提供档案查询服务，拓宽服务渠道。

四、档案利用与服务提升

本年度档案馆在深化档案利用服务方面取得了显著成效：

1.服务效率提升：优化档案借阅流程，减少借阅等待时间，提高服务效率。同时，加强档案咨询服务的响应速度和质量。

2.档案编研成果丰富：根据教学和科研需求，开展针对性的档案编研工作，推出系列编研成果，如校史展览、名人传记等，深受师生欢迎。

3.校企合作与交流：积极与校外机构合作，共享档案资源，推动档案工作的交流与合作。同时，开展档案学术研讨活动，提升档案工作的影响力和水平。

五、存在的挑战与改进措施

在总结年度工作的同时，我们也意识到还存在一些挑战和问题：

1.档案管理信息化水平仍需进一步提高。尽管我们已经取得了一些进展，但在数字化建设方面还有很长的路要走。我们将继续加大投入，完善电子档案管理系统，提高档案管理信息化水平。

2.档案利用服务还需进一步优化。尽管我们在服务效率和服务质量方面取得了一定的成绩，但师生对档案服务的需求日益多样化，我们需要不断创新服务模式，提升服务水平。

3.档案管理队伍素质还需提升。我们将加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理队伍的专业素养和业务能力。

六、未来工作计划

针对以上挑战和问题，我们提出以下未来工作计划：

1.继续推进档案数字化建设，完善电子档案管理系统，提高档案管理信息化水平。

2.优化档案利用服务，创新服务模式，提升服务水平，满足师生多样化的需求。

3.加强档案管理队伍的建设，提高档案管理人员的专业素养和业务能力。

4.加强与校外机构的合作与交流，推动档案工作的发展与创新。

七、结语

过去的一年里，学校档案馆在全体员工的共同努力下，取得了显著的成绩。面对新的挑战和机遇，我们将继续努力，不断提升档案工作水平，为学校的发展做出更大的贡献。

篇2

引言

过去的一年，学校档案馆在全体工作人员的共同努力下，取得了丰硕的成果。本年度工作总结旨在回顾过去，展望未来，为今后的工作提供借鉴和指导。

一、档案收集与整理

本年度，档案馆共接收各类档案资料XX余份，涉及学校历史、教学管理、学生工作、科研合作等多个方面。通过严格的分类和整理，这些档案资料被妥善保管，为学校的档案管理奠定了坚实的基础。

在档案收集过程中，档案馆积极与各部门沟通协调，建立了良好的合作关系。同时，档案馆还加强了对档案收集工作的宣传和引导，提高了全校师生对档案收集工作的认识和支持。

二、档案利用与服务

本年度，档案馆共接待来访者XX余人次，提供档案查阅、咨询和利用服务XX余次。这些服务涵盖了学校各项工作的方方面面，为学校的科研、教学和管理提供了有力的支持。

在档案利用方面，档案馆不断拓展服务领域，创新服务方式。例如，开展了档案信息网上查询服务，方便了师生查阅档案；加强了与校外单位的合作，实现了档案信息的共享和利用。

三、档案管理与