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投标管理制度

第一章总则

1、为深入规范企业投标工作的管理，明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责，减少失误，加强企业投标中标率，特制定本管理制度。

2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《协议法》等法律、法规，执行国家及行业颁布的原则、规范、管理条例的规定，严格按招标文献规定编制。

第二章管理机构和职责

1、企业实行在总经理领导下的由投标主管领导重要负责的投标管理体制和企业市场营销部详细负责、各职能部门参与、配合的运行机制；凡与企业有关的投标项目，其与投标有关的管理工作均由市场营销部统一归口管理，计财管理部全程督办。

2、企业成立投标项目管理小组，负责企业所属投标项目的投标组织管理工作；并根据需要协助集团各营销企业研究制定重大或重要项目攻关方案和投标方略，并由项目营销企业负责实行。企业总经理为组长，计财管理部及技术运行部2位副总为副组长，市场营销部主管领导为执行组长，其他各参标部门负责人为组员。

3、市场营销部职责

（1）在总经理的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务；

（2）负责对投标前项目信息的搜集、整顿、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；

（3）负责与集团有关部门的信息沟通，保持正常、友好的业务联络关系；

（4）负责组织投标项目的投标工作：编制企业投标工作计划，召开与投标有关的专题会议，负责投标文献的投标函及附录文献的编制以及投标文献的总成、评审、封标及投标工作；

4、其他部门的职责

（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务有关的资料；负责财务方案的编制。

（2）技术运行部负责投标项目技术方案编写及优化方案提议；负责投标现场的技术支持、演示等工作；负责投资类项目的运行成本核定工作。

（3）采购部负责提供设备、仪器仪表的成本价。

（4）计财管理部负责提供企业项目预算造价成本，编制标书商务部分（不含投标函及附录部分）；负责督查投标各进度节点工作。

（5）总经理负责与营销企业负责人或其委托人约定最终的投标报价。

第三章信息管理

1、市场营销部为企业投标所需信息的归口管理部门，负责对信息的搜集、整顿、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作。

2、建立企业内部信息交流制度，市场营销部以信息通报的形式定期向企业领导和有关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪状况和当月拟投标项目状况，将准备（正在编制投标文献）的投标项目和已投标项目的开标状况向企业领导汇报。

3、企业鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息，由市场营销部负责及时向企业总经理汇报，并根据总经理批复意见再向集团申报，贯彻项目最终跟踪人员及所需集团资源。

第四章投标管理

1、投标可采用企业独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。

2、与否参与项目的投标由企业决定。

3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标，并实行投标（资审）文献编制负责人制。

（1）凡企业决定参与投标的项目，从购置招标文献、踏看现场起至投标文献编制完毕全过程实行负责人制。每个投标项目组织一种由负责人负责的编标小组，负责投标文献的编制工作。

（2）负责人的选定，由企业参标各部门根据投标项目的详细状况推荐并报企业总经理批精确定。

（3）编标小组人员确实定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场营销部领导与各参标部门负责人协商确定编标小组构成人数和详细编标人员名单。

4、投标项目评审，企业投标的每一种项目在投标文献形成前必须对初步编制的投标文献进行评审，听取有关领导、各职能部门提出的评审意见，确定投标方略，最终形成正式的投标文献。

投标管理流程图、部门工作任务及表格

一、投标管理流程图

部门

总经理

计财管理部

采购部

营销企业

市场营销部

技术运行部

财务部

编号

A

B

C

D

E

1

项目前期运作

项目前期运作

2

报名资格预审

报名资格预审

3

购置招标文献

购置招标文献

建设运行移交方案（含投资类项目运行成本）

建设运行移交方案（含投资类项目运行成本）

财务方案

4

商务部分

商务部分

组织投标文献编制

组织投标文献编制

5

投标文献质疑

投标文献质疑

6

投标文献草稿GAO稿GAOGAO

投标文献草稿GAO稿GAOGAO

7

投标文献初审

投标文献初审

8

定价

定价

核价

核价

报价

报价

9

定稿

定稿

10

密封标书

密封标书

11

开标

开标

12

投标总结

投标总结

二、部门工作任务

流程名称：投标流程

节点

编号

节点名称

工作任务

C1

项目前期运作

1．前期运作的