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合同
甲方：江西省转化医学学会
地址：江西省南昌市东湖区阳明路与象山北路交汇处西南(江西省人民医院科研中心)
乙方：南昌会展服务有限公司
地址：江西省南昌市红谷滩区世贸路942号远帆大厦A座6层622号
甲方将于2024年7月19-20日在江西省人民医院红谷滩院区四楼会议室举办2024江西省临床营养专业质控中心工作培训会。为办好本次会议，甲方委托乙方提供会议的会务服务。据有关合同法规定，经双方友好协商，达成如下协议：
一、甲方委托乙方的服务内容
1、会议期间服务工作。
2、会议材料的设计及制作。
3、会场搭建及会场布置设计。
4、会议期间的摄影摄像工作。
5、酒店预定、会场用餐住宿预定服务
二、甲方的责任和义务
1、及时向乙方通报参会人数和服务需求信息。
2、会前提供参会人员预测数据，会前提供进一步的人数预算数据。
3、协助乙方协调相关部门的工作关系，监督会议全过程。
三、乙方的责任和义务
1、做好会议报到工作，安排好住宿。
2、及时整理会议注册人员信息。
3、协助甲方会议现场报到工作。根据会议需要，提供足够的会务秘书为会场服务，包括会议咨询等会务服务项目。
四、付款方式
甲乙双方在会议结束后进行结算（附件1）。本次会议总金额为(大写:人民币贰万柒仟圆整，￥:27000元整，含税)
五、付款帐号信息
附件和补充协议具有相同法律效力。
取消或推迟条款
甲方书面通知
取消或延期收费
签订合同后
违约金为预算总金额的5%
活动举办前7个工作日
违约金为总金额的5%
八、修订
对于此协议的调整，变更，更新或者更改将需要得到协议双方的同意及书面签字确认方为有效。
九、争议的解决
因本合同引起的任何争议，甲乙双方应通过友好协商的方式解决。如不能协商解决分歧，任何一方可将争议提交活动举办地有管辖权的法院，通过诉讼程序予以解决。
十、保密
甲乙双方所有代表不得透露或允许他人透露本协议的内容，甲乙双方应对任何上述人士透露信息承担责任。
十一、签约
本合同一式俩份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。
甲方：江西省转化医学学会
电话：
甲方代表：
签约日期：2024年7月10日
乙方：南昌云济会展服务有限公司
电话：
乙方代表：
签约日期：2024年7月10日
附件1：2024江西省临床营养专业质控中心工作培训会结算表
序号
名称
规格
数量
单位
单价
合计
1
住宿
5单间、4标间
9
间
288
2592
2
音响
租赁，双十五音响
1
场
3200
3200
3
摄影师
全天
2
人
1800
3600
4
半天
2
人
1600
3200
5
易拉宝
租赁，1.8*0.8米，门型展架
4
个
150
600
6
席位卡
粉质，亚克力
32
个
10
320
7
手提袋
定制，帆布文件袋，可印会议logo
100
个
30
3000
8
会议手册
封面300克铜版纸，封面覆亚膜内页200克铜版纸,数码打印，46P骑马订
100
本
36
3600
9
证件
定制，12.5*8.5cm，塑料套+铜版纸+吊绳
120
项
14.8
1776
10
设计费
整个会议活动PPT、易拉宝设计
1
项
1000
1000
11
合计
22888
12
税费
22888
元
0.08
1831.04
13
服务费
22888
元
0.1
2288.8
14
总计
27007.84
15
优惠价
27000
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