社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会会议材料(成立大会时的流程).doc

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中山大学南方学院

社团联合会成立大会

暨第一届会员代表大会

会

议

材

料

共青团中山大学南方学院委员会

二〇〇九年三月十六日

会议须知

一、全体与会者和工作人员须遵守会场秩序，认真行使代表权利、履行代表义务，按照会议的安排，齐心协力完成会议的各项议程；

二、全体代表须提前30分钟到场，在签到处签到，并按照指定地点就座；

三、会务组相关工作人员清点、记录到会代表人数，并向大会主席团报告；

四、大会于3月16日（星期一）晚上7：00准时开始，工作人员和全体代表不得迟到、早退或无故缺席；

五、各位代表必须秉着公平、公正的原则，认真行使民主权利，选出心目中的会长；

六、不得在会场内随意走动、大声喧哗，入场后请关闭手机铃声，并注意保持会场的清洁卫生；

七、如遇特殊情况，要保持秩序，并听从大会组织者统一指挥。

中山大学南方学院社团联合会成立大会

暨第一届会员代表大会

会议材料目录

一、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会会议议程。

二、中山大学南方学院团委书记张雪辉同志在中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会上的讲话

三、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会主席团名单

五、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会秘书长、副秘书长名单

六、《中山大学南方学院社团联合会章程（试行）》（草案）及《中山大学南方学院社团工作手册（试行）》（草案）

七、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会选举办法、选举规则

八、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会选举监票人、计票人名单

九、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会候选人名单及介绍

十、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会闭幕词

中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会会议议程

１、宣布会议正式开始，团体起立，奏唱《国歌》

２、中山大学南方学院团委书记张雪辉同志讲话

３、审议通过《中山大学南方学院社团联合会章程（试行）》（草案）及《中山大学南方学院社团工作手册（试行）》（草案）

４、审议通过选举办法（竞选演讲、投票选举）、选举规则

５、审议通过大会总监票人、总计票人、唱票人、监票人、计票人名单

６、选举社团联合会会长

７、投票、计票开始

８、总监票人宣布投票结果、现场填写票数

９、中山大学南方学院团委副书记刘佳同志讲话并致大会闭幕词

１０、奏唱团歌

中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会主席团名单

（草案）

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刘佳（女）刘文基乔华锋刘佳（女）

陈业忠陈岳英（女）陈思思（女）陈威龙

李汉龙李果张雪辉（女）沈莹（女）

姚硕棉袁洁莹（女）高莹（女）徐琴（女）

贾鸿成黄凌云（女）梁家玮梁旅商（女）

中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会秘书长、副秘书长名单

（草案）

秘书长：刘佳

副秘书长：吴迪记

社团联合会章程及工作手册

中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会选举办法及规则

为适应社团联合会改革发展的需要,增强社团联合会的凝聚力和战斗力,提高全院同学参与社团联合会工作的积极性,主动性,使我院社团联合会干部的选拔工作进一步民主化，规范化，科学化，现依据《中山大学南方学院社团联合会工作手册》，并结合本院实际，本着公开、公平、公正的原则，特制定如下选举办法：

1、中山大学南方学院社团联合会成立大会暨第一届会员代表大会的选举工作由大会主席团负责，采用无记名投票和差额选举办法进行选举。

2、中山大学南方学院第一届社团联合会委员会设委员10人。由于此次确定第一届委员，学院社团联合会会长在本次代表大会上选举产生，各个委员职位的确定，最后由选举出的第一届会长根据实际工作需要组阁，并报学院团委批复。

3、中山大学南方学院院社团联合会会长候选人由社团部广泛听取各社团组织、会员代表及会员意见后，提出预备名单。

4、大会选举时，有选举权的大会人数超过了大会人数的三分之二，会议方为有效；被选举人获得的赞成票大于等于实到有选举权人数的半数，方可当选。得最高票者当选社团联合会会长。。

5、选举人对候选人可投赞成票或反对票，也可投弃权票。投反对票者也可另选他人。因故未出席会议的代表不能委托他人代为投票。选票时，赞成选票上的候选人，在其姓名右边的符号格内画“√”；反对选票上的候选人，在其姓名右边的符号格内画“×”；对某位候选人投弃权票的，在其姓名右边的符号格内不画任何符号；如另选他人