《管理信息系统设计实践教程》课件第4章.pptx

4.1查询

4.2使用向导创建选择查询

4.3使用查询设计视图

4.4编辑和修改查询

4.5参数查询

4.6使用查询执行计算

4.7创建交叉表查询

4.8创建查找重复项查询

4.9使用向导查找表之间不匹配项的记录

4.10操作查询

动手做实验;4.1查询

查询是数据库处理和分析数据的工具。查询是在指定的(一个或多个)表中，根据给定的条件从中筛选所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。用户可以使用查询回答简单问题、执行计算、合并不同表中的数据，甚至添加、更改或删除表中的数据。

查询是Access数据库的一个重要对象，通过查询筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。尽管从查询的运行视图上看到的数据集合形式与从表视图上看到的数据集合的形式完全一样，但是这个数据集合与表不同，它并不是数据的物理集合，而是动态数据的集合。实质上，查询中所存放的是如何取得数据的方法和定义，因此说查询是操作的集合，相当于程序。

;1.查询的功能

概括地说，查询具有如下功能：

(1)查看、搜索和分析数据。

(2)追加、更改和删除数据。

(3)实现记录的筛选、排序、汇总和计算。

(4)作为报表和窗体的数据源。

(5)对一个和多个表中获取的数据实现连接。

;2.查询的类别

在Access中，根据对数据源操作方式和操作结果的不同，可以把查询分为五种，它们是选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。

1)选择查询

选择查询是最常用的，也是最基本的查询。它是根据指定的查询条件，从一个或多个表中获取数据并显示结果。使用选择查询还可以对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。

;2)参数查询

参数查询是一种交互式查询，它利用对话框来提示用户输入查询条件，然后根据所输入的条件检索记录。将参数查询作为窗体和报表的数据源，可以方便地显示和打印所需要的信息。

3)交叉表查询

使用交叉表查询可以计算并重新???织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询可以计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和。

;4)操作查询

操作查询用于添加、更改或删除数据。操作查询共有四种类型：删除、更新、追加与生成表。

(1)删除查询。删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录。

(2)更新查询。更新查询可对一个或多个表中的一组记录进行全部更改。使用更新查询可以更改现有表中的数据。

(3)追加查询。追加查询可将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾。

(4)生成表查询。生成表查询利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表，例如，在教学管理中，生成表查询用来生成成绩不及格的学生的信息表。

;5)?SQL查询

SQL(结构化查询语言)查询是指使用SQL语句创建的查询。有一些特定的SQL查询无法使用查询设计视图进行创建，而必须使用SQL语句创建。这类查询主要有三种类型：传递查询、数据定义查询、联合查询。;4.2使用向导创建选择查询

在使用数据库时，有时可能希望查看表中的所有数据，但有时可能只希望查看某些字段列中的数据，或者只希望在某些字段列满足某些条件时查看数据。为此，可使用选择查询。创建选择查询有两种方法：使用查询向导和在设计视图中创建查询。使用查询向导是一种最简单的创建查询的方法。

;1.从单个表中查询所需的信息

【例4.1】从“教师”表中查找“姓名”、“性别”、“职称”和“系别”等信息。操作步骤如下：

(1)打开“教学管理”数据库中的“教师”表，在“创建”选项卡上的“查询”组中单击“级”(查询向导)命令。

(2)在打开的“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，如图4.1所示。

;图4.1“新建查询”对话框;(3)如图4.2所示，在打开的“请确定查询中使用哪些字段”对话框的“表/查询”列表框中选择要使用的“表：教师”；在“可用字段”窗格中选中“姓名”，单击按钮，把它发送到“选定字段”窗格中；用同样的方法，依次选中“性别”、“职称”和“系别”字段，把它们发送到“选定字段”窗格中，然后单击“下一步”按钮。

;图4.2“请确