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南昌大学工程建设学院同学毕业32周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

岁月悠悠，转眼间南昌大学工程建设学院的学子们已经迎来了毕业32周年的重要时刻。此次聚会旨在重温那段激情燃烧的青春岁月，回顾过去三十余年间工程建设领域的巨大变迁，分享各自在职业生涯中的宝贵经验和辉煌成就，展望未来的发展趋势。通过此次聚会，我们希望能够加强校友之间的联系，激发创新思维，共同推动工程建设事业的繁荣发展。

二、活动主题

“回首峥嵘岁月，共筑未来辉煌——南昌大学工程建设学院毕业32周年聚会”

三、活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（周六）

地点：清华大学某多功能会议中心及附近酒店

四、参与人员

1991届南昌大学工程建设学院全体毕业生

特邀嘉宾：学院领导、昔日教师代表、工程建设领域知名专家及企业家

活动策划与执行团队

五、活动筹备与流程

（一）筹备阶段（提前6个月）

成立筹备委员会

由热心校友自愿组成，下设活动策划组、财务管理组、宣传联络组、场地布置组、后勤保障组等，明确职责，分工合作。

筹备委员会定期召开会议，讨论并确定活动细节，确保筹备工作顺利进行。

建立校友数据库

通过班级微信群、QQ群、电子邮件等渠道，逐一联系每位校友，收集联系方式、参会意向及个人信息。

建立校友通讯录，便于后续联系与交流，并分享活动筹备进展。

预算制定

根据活动规模与需求，制定详细的预算方案，包括场地租赁、餐饮安排、纪念品制作、宣传费用等。

设立紧急备用金，以应对可能出现的额外支出。

邀请嘉宾

向学院领导、昔日教师及工程建设领域知名专家、企业家发送邀请函，明确活动主题与意义，邀请他们出席并分享。

确定嘉宾名单后，与嘉宾沟通具体行程安排及演讲内容。

（二）设计阶段（提前3个月）

视觉设计

设计活动主题LOGO、邀请函模板、纪念品样式等，体现工程建设特色及32周年的纪念意义。

LOGO可以融入建筑元素、工程工具等，寓意坚韧与创新。

宣传方案

制作活动海报、电子邀请函、视频回顾等宣传材料，通过社交媒体、班级群等渠道广泛传播。

建立活动官方网站或小程序，提供活动详情、报名入口及校友风采展示等功能。

会场布置

主会场：选择清华大学内具有现代设计感的多功能会议中心，布置以“工程建设、创新未来”为主题。

设置工程建设成果展示区，展示从1991年至今工程建设领域的重要项目、创新技术及学院发展历程。

设立校友风采展示墙，展示每位参会校友的照片、职业成就及寄语。

搭建互动体验区，如VR工程体验、工程模型制作等，让校友们亲身体验工程建设的魅力。

分会场：酒店宴会厅，用于晚宴及文艺表演，布置以高雅、现代为主，营造温馨、愉悦的氛围。

纪念品设计

定制具有工程建设特色的纪念品，如定制工程笔记本、工程工具模型等，让每位校友都能带走一份珍贵的回忆。

（三）实施阶段（提前1个月）

确认参会名单

根据前期联系情况，确定最终参会人数，制作座位表及校友名牌。

安排志愿者负责签到与接待工作，确保每位校友都能顺利找到座位。

场地与餐饮预订

与清华大学校方及酒店协商，确认场地使用时间、餐饮标准及特殊要求。

餐饮方面，结合工程建设特色，设计健康、美味的菜品，让校友们品尝到不同风味的美食。

活动手册制作

包含活动流程、参会人员名单、嘉宾介绍、学院简介及工程建设发展趋势等内容。

便于校友们了解活动详情及行业动态，增进彼此之间的了解与交流。

交通与住宿安排

为外地校友提供交通接驳服务，预订酒店房间，确保住宿便利且安全舒适。

制定详细的交通与住宿安排方案，并提前与校友沟通确认。

文艺节目筹备

组织校友自编自演节目，如歌曲、舞蹈、朗诵、小品等，展现校友们的多才多艺与专业素养。

邀请专业导演及编剧指导节目排练，确保节目质量。

（四）活动当天

签到与接待

设立签到处，由志愿者负责接待，发放活动手册、纪念品及校友名牌。

引导校友们进入会场，安排专人负责拍照留念。

开幕式

由筹备委员会代表致欢迎词，回顾学院发展历程及校友们的辉煌成就。

学院领导及教师代表发言，表达对校友们的祝福与期望。

主题演讲

邀请工程建设领域知名专家及校友代表进行主题演讲，分享行业发展趋势、创新技术及成功案例。

增进校友们对行业的了解与认识，激发创新思维。

校友分享

邀请几位具有代表性的校友上台分享毕业后的经历、感悟及对工程建设事业的看法。

增进校友们之间的了解与交流，共同回顾那段激情燃烧的青春岁月。

互动体验环节

校友们可在互动体验区参与VR工程体验、工程模型制作等活动，感受工程建设的魅力与挑战。

设立互动问答环节，让校友们就工程建设领域的问题进行提问与交流。

文艺表演

校友们自编自演的节目依次上演，展现工程建设学院人的风采与活力。

节目内容丰富多彩，包括歌曲、舞蹈、朗诵、小品等，营造欢乐祥和的氛围。

午餐与交流

在分会场享用午餐，期间自由交流，增进感情，