南昌基础医学院办学90周年庆典暨毕业四十五周年老同学聚会方案.docx

南昌基础医学院办学90周年庆典暨毕业四十五周年老同学聚会方案

一、前言

时光荏苒，岁月如梭，转眼间南昌基础医学院已迎来了其辉煌的九十年华诞，而我们的校友们也即将迎来一个意义非凡的时刻——毕业四十五周年老同学聚会。此次聚会，不仅是对母校深厚文化底蕴的致敬，更是对那段青葱岁月、同窗情谊的深情回望。本策划方案旨在通过一系列精心设计的活动，让每一位参与者都能感受到家的温暖，重温往昔美好时光，共同为母校的九十岁生日添上浓墨重彩的一笔。

二、活动主题

“岁月留痕，情满医路——南昌基础医学院毕业四十五周年再聚首”

三、活动时间与地点

时间：选择金秋十月的一个周末，此时秋高气爽，气候宜人，便于校友们出行与参与。具体日期需结合大多数校友的日程安排及母校校庆活动的整体规划来确定。

地点：南昌基础医学院校园内及附近一家具有文化底蕴的酒店。校园部分用于参观、纪念活动及部分聚会环节，酒店则作为晚宴、住宿及会议场所。

四、活动预算与人均分摊

总预算：根据60人参与，每人1600元的标准，总预算为96,000元。

预算分配：

纪念册设计与制作：18,000元

同学会摄影摄像服务：16,000元

场地布置与租赁（含晚宴场地）：15,000元

餐饮（含晚宴、茶歇及自助午餐）：28,000元

交通接送与住宿安排：10,000元

主持人及礼仪服务：5,000元

纪念品与礼品：4,000元

宣传资料与印刷品：3,000元

应急与不可预见费用：7,000元

五、活动内容与流程

1.前期准备

成立筹备委员会：由热心校友自愿组成，明确分工，负责整体策划、组织协调、财务监管及宣传推广等工作。

信息收集与确认：通过校友会、社交媒体、班级群等多种渠道，收集并确认参与校友名单，同时收集个人近照、回忆故事及联系方式，为纪念册制作及后续活动做准备。

邀请函设计与发送：设计并印制精美的电子及纸质邀请函，附上活动详情、日程安排及报名方式，通过邮件、短信及社交媒体等多种方式发送给校友。

2.纪念册制作

内容规划：纪念册内容应涵盖校史回顾、当年校园风貌、班级合影、师生寄语、校友风采展示、珍贵回忆文章等多个板块，力求全面展现校友们的成长历程及母校的发展历程。

设计制作：聘请专业设计公司进行设计与制作，确保纪念册既具有纪念意义又具备艺术美感，成为校友们珍贵的收藏品。

3.同学会摄影摄像服务

现场拍摄：聘请专业摄影摄像团队，全程记录聚会过程中的精彩瞬间，包括签到、校园重游、集体照、晚宴及自由交流等环节。特别设置“时光隧道”区域，让校友们穿上特制的校服或道具，重现当年风采。

后期制作：将拍摄的照片与视频进行精心编辑，制作成精美的相册或视频光盘，赠送给每位参与者。同时，设立线上相册，方便校友们随时查看与分享。

4.同学会主持人

选拔与培训：从校友中选拔具有主持经验或良好口才的志愿者担任主持人，进行必要的培训，确保其能够熟练掌握活动流程，引导现场氛围，增强活动的互动性和趣味性。

5.活动当天流程

上午：

签到与领取纪念册及纪念品

校园重游：安排专人带领校友们参观校园，重温当年的学习生活场景，感受母校的变化与发展。特别设置“寻找记忆中的角落”环节，引导校友们寻找并分享自己当年的足迹。

集体照拍摄：在具有纪念意义的地点拍摄全体校友的合影，留下珍贵的记忆。

中午：自助午餐，提供轻松愉快的交流环境，让校友们有机会自由组合，畅谈往事。

下午：

专题报告会：邀请知名校友或专家学者分享行业前沿知识及个人成长经历，为校友们提供学习交流的平台。

班级交流会：按班级分组进行深入的交流，分享各自的工作、生活及家庭情况，增进彼此的了解与感情。

师生见面会：安排与当年老师的见面环节，表达感激之情，共叙师生情谊。设置“感恩墙”，让校友们写下对老师的祝福与感激之情。

晚上：

晚宴开场：由主持人致开场词，介绍活动背景及流程，营造温馨和谐的氛围。

播放纪念视频：展示校友们在校期间的照片及视频资料，带领大家重温青春岁月。

校友代表发言：邀请几位具有代表性的校友上台发言，分享自己的成长经历及对母校的祝福。

文艺表演：由校友自发组织文艺节目，展现才艺，增添聚会的欢乐气氛。可设置“才艺大比拼”环节，鼓励校友们积极参与。

互动游戏与抽奖环节：设计有趣的互动游戏，增加校友们的参与感；同时设置抽奖环节，为幸运校友送上精美礼品。

晚宴结束：在欢声笑语中结束晚宴，留下美好的回忆。

6.后续服务

照片与视频分享：活动结束后，通过云盘或社交媒体平台将照片与视频分享给所有参与者，方便大家随时回味。

建立长期联系机制：建立微信群、校友论坛等线上交流平台，便于校友们日后持续交流，分享生活点滴。同时，筹备委员会可定期举办线上聚会或小型线下活动，加深校友间的联系。

六、结语

本次“南昌基础医学院办学90周年庆典暨毕业四十五周年老同学聚会”不仅是对母校九十