2025年工程项目档案及合同管理.pdfVIP

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

工程项目档案及合同管理

一、档案管理的任务与分类

1、监理单位档案管理任务

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（）建立本工程项目的信息管理体系，本工程所指工程信息主要为

监理文件档案资料基本内容及编号。

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（）负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。

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（）运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控制、

质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、

分析，为业主决策提供依据，向业主提供有关本工程项目的项目管理

信息服务，定期提交多种监理报表。

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（）建立工程会议制度，整理各类会议纪要，并及时发送有关单位。

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（）督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料，

并审查是否符合归档要求。

2、监理档案资料的分类

1

（）项目监理部文件资料台账

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

为了对项目监理部的文件资料进行有效的管理，应设立

文件资料台账，对程序文件的质量记录分为六大部分。

2

（）文件清单（技术性文件、法规性文件、管理性文件、

外部性文件，同时包括监理服务过程中形成的如监理合同、

监理规划、细则、监理月报、工程质量评估报告等文件）。

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（）收发文登记表

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（）文件发放登记表

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（）文件更改通知单

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（）文件资料借阅申请表

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（）文件销毁登记表

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（）业主提供图纸及有关文件的控制记录登记表。

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（）监理月报、监理日记。

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（）监理实施过程控制。

二、档案资料管理措施

根据业主委托的监理工作范围和内容，将建立以项目监

理部为处理核心的信息资料管理中心，协调项目业主、承建商、监理

三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，

供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。

百学须先立志。——朱熹

信息资料管理的日常工作包括：负责规范建立项目信息

资料管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息资料检索和传

递，实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、

系统化管理，并推动整个项目信息资料收集、处理效率。本项目信息

资料管理将使用建设工程监理专业软件系统，最大限度利用计算机来

完成信息管理各个环节工作。

信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事

务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能

收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料

管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各

方在信息资料收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要

求。

1、档案与文件资料收集

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