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会计电算化简介

(一)模拟手工记账的探索起步

会计处理手段：简单来说，它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。

1.手工方式：算盘、计算器。

2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机。

事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。

3.电算化方式：计算机。

(二)与其他业务结合的推广发展

会计电算化与其他业务结合的推广发展提高了会计核算的水平和质量，提高了企业现代化的管理水平，推动了会计技术、方法的理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。

(三)引入会计专业判断的渗透融合

会计专业判断和会计电算化是在会计人员使用和熟悉会计软件的过程中逐渐渗透融合的。只有在两者紧密融合之后，会计电算化才能充分发挥其各种作用。

(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理

会计电算化与内控制度的结合通过ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统的以下模块实现了集成管理：

(1)财务管理一般的ERP软件的财务部分分为会计核算(由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成)与财务管理(侧重于财务计划、控制、分析和预测)两大块；

(2)生产控制管理模块(3)物流管理模块(4)人力资源管理模块

会计核算软件

(一)会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算等软件，均可视为会计核算软件。1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。会计软件的三个层次：会计核算、会计管理、会计决策。

(二)会计核算软件的分类

1.按适用范围划分，可分为通用和专用会计核算软件

(1)通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。例如，用友M8、X系列，金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。

为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算情况的专用会计核算软件。

会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。

通用会计核算软件的特点：①通用性强；②成本相对较低；③维护业务量小，且维护有保障；④软件开发水平较高；⑤开发者决定系统的扩充与修改；⑥专业性差。

(2)专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。

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2.按硬件结构划分，可分为单用户和多用户(网络)会计核算软件

(1)单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。

(2)多用户(网络)会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机(或计算机网络的服务器)上，该系统中各个终端(工作站)可以同时运行该软件，且不同终端(工作站)上的会计操作人员能够共享会计信息。

需要注意的是，单用户和网络版的单用户会计软件不太一样，有的单用户会计软件，只能单机使用，如果是网络版的单用户则可使数据库与用户端分开。

3.选择会计核算软件应注意的问题

(1)所选软件的技术指标能否满足需要。

(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。

(3)售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。

(4)是否有同类企业已成功地运用了该种软件。

(三)会计核算软件的功能模块1.会计核算软件的构成

(1)账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账