《internet应用教程》课件第5章.pptVIP

图5-26附件窗口图5-27打开附件时的警告窗口图5-28带附件的发件人窗口5.4.2管理电子邮件

1.邮件的删除

在邮件列表中，单击要删除的邮件，如Tony的第二封来信。然后单击工具栏上的“删除”按钮，就可以删除邮件窗口中Tony的第二封来信。

OutlookExpress具有相对安全性。可以将删除的文件保存在控制窗口中已删除的邮件中，保存在已删除邮件中的邮件也具有还原的能力。单击控制窗口中的已删除邮件，如图5-29所示，可以看到刚删除的邮件还保存在其中。要真正删除该邮件，只需再次单击工具栏中的“删除”按钮，该邮件将被永久地删除。图5-29已删除邮件窗口2.邮件的恢复

要恢复已删除的本地邮件，请打开“已删除邮件”文件夹，鼠标右键单击，如图5-30所示。选择“移动到…”，或者选择“复制到…”选项，然后，在新出现的移动或复制窗口中选择还原到收件箱中或其他的文件夹中。

要恢复存储在IMAP服务器上标记为已删除的邮件，请单击“文件”菜单，然后单击“撤消删除”选项。

用户还可以对邮件进行标记、排序和保存等操作。图5-30已删除邮件的恢复窗口标记：在已经收到并且已经阅读了这封邮件以后，也许用户还想再次复读这封邮件，并加上一个特殊的标记。标记的方法是首先选中此邮件，单击鼠标右键，选择“标记为已读”或“标记为未读”，即可在此封信上作标记。

排序：利用查看菜单中排序方式的选项，如图5-31所示，在打开的菜单中，可以对邮件分别按优先级、附件、发件人、主题和接收时间进行排序。

保存：用户收到的邮件目前全部保存在MicrosoftOutlookExpress的收件箱中，如果用户需要将某一邮件存盘成一个独立的文件，那么首先选中此封信，利用文件菜单中的保存功能，可以将此邮件存放在指定的硬盘路径中。图5-31邮件的排序方式窗口5.4.3创建并发送电子邮件

1.建电子邮件

通讯簿具有存储联系人信息的功能，类似于MicrosoftOutlookExpress这样的程序可以方便地检索联系人信息，如存储电话号码、电子邮件、家庭、商务以及主页地址。下面将帮助用户将联系人信息组织为使用方便的表单。

使用通讯簿可以存储多个电子邮件地址、家庭和工作地址、电话号码和传真号码，甚至还可以存储个人和商务Internet地址并从通讯簿直接链接。对于非上述类型的其他信息，通讯簿还为用户提供了大量的备注部分。利用工具栏中的“通讯簿”按钮，可以打开通信簿窗口，对用户的通信簿进行整理，比如删减、增加等。在此窗口中，用鼠标双击某人名字，就可给此人发信，避免了输入对方E-mail地址的麻烦，而且不容易出错。

建立通讯簿的步骤为：

(1)进入OutlookExpress的主界面，单击“通讯簿”按钮，出现通讯簿窗口，如图5-32所示。图5-32通讯簿窗口(2)联系人：单击工具栏中的“新联系人”按钮，弹出图5-33所示的联系人窗口。

在联系人窗口的姓氏、名字选项中分别填入相应的信息，如fanny等，在添加新地址中填入联系人的E-mail地址。单击“添加”按钮，加入下面的列表框中。如果联系人具有多个E-mail地址，可根据实际情况，选中一项，单击设置为默认值按钮，将其设为默认的E-mail地址。单击“确定”按钮，结果如图5-34所示。图5-33联系人窗口图5-34增加新组后的通讯簿窗口2.发送电子邮件

在建立了与用户联系的朋友的通讯簿后，就可以开始与朋友进行通讯。如图5-35所示，在工具栏上，单击“新邮件”按钮。在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，键入每个收件人的电子邮件名称，如tony@。抄送指将邮件以抄件方式发送给对应的用户。密件抄送则指将邮件以加密的方式发送给用户。

注意，如果将同一封邮件发送给多个不同的收件人，则应在不同的收信人名称之间用逗号或分号(;)隔开。

如果用户已经建立了通讯簿中的联系人，则可以单击收件人右侧的“联系人”图标，然后选择要添加的收件人的电子邮件名，如图5-36所示。图5-35发件人窗口图5-36选定收件人窗口如果用户要发送的联系人的E-mail地址尚未在通讯簿中建立，则只能在收件人中直接输入收件人的地址。在“主题”框中，键入邮件的标题。

键入邮件内容，然后单击工具栏上的“发送”按钮。如果用户正在脱机撰写邮件，可以单击“文件”菜单中的“以后发送”，将邮件保存在“发件箱”中。

在邮件中可以插入链接、图片或附件。在邮件的建立过程中，用户很可能要发送一些特殊的信息，那么这些信息可嵌入在用户的文件中。如果正在添加链接或