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计划部主任述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
计划部的主要工作是招标采购、合同管理、造价管理、物资管理、计划统计、土地管理、项目前期规划及市场营销等工作。现就20XX年这一年来计划部的工作情况向各位领导、同事作以简要汇报。
一、20XX年度主要工作完成情况
(一)指标完成
1.基建投资
1-11月完成投资9004万元,完成年计划的57.37%。预计全年投资完成15254万元,完成年计划的97.2%。
至11月底,开工累计完成投资1120611万元,到20XX年末,预计开累完成投资1126861万元,完成批准概算的99.47%。
2.铁路运量
1-11月完成货物发运量567.536万吨,完成年计划56.XX%,货物周转量完成125066万吨,完成年计划的47.88%。
全年预计货物发运量633万吨,完成年计划的62.72%,完成物化周转量140454万吨公里,完成年计划的53.77%。其中燕山湖电厂385万吨,下水平煤炭246.5万吨,河砂运输0.7万吨,氧化铝0.8万吨。
20XX年货运量较2017年同比增加123万吨,增幅27.86。
(二)完成的主要工作
1.招标采购
根据XX公司批复的年度招标计划,20XX年完成公开招标3个批次7个工程项目,长约采购4个项目,战略采购3个项目,询价采购26次。本年召开公司招标领导小组会XX次共58个项目,全年完成采购金额1XX00万元。
在招标过程中,严格执行国家法律法规及XX公司的招标管理办法,公开、公平、公正,无违规现象。全年公开采购率达99%,超过XX公司98%的要求,通过招标采购,满足了建设、生产需要,降低了采购成本,与概算比节省投资1XX2万元。
2.合同管理
20XX年共签订合同97份,合同总金额1443万元。其中委托运营合同5份,金额482万元,施工合同XX份,金额111万元,物资设备采购合同25份,金额799万元。另签订运输合同5份,运费收入约307万元。
合同管理以法规、制度为基础,以风险控制为重点,全面加强了合同规范化管理力度,合同立项多环节把关,监审部门全程参与谈判、各部门及领导全部进行合同会签,计划部及专业部门监督合同履行。合同管理做到了程序科学、管理规范,风控全面,资料完备。20XX年公司所有合同履行正常,无法律纠纷。
3.项目前期
为了完善XX集疏运功能、引流上线、拓展运输服务市场,在公司领导的大力支持下,20XX年主要开展了三件工作,一是启动了与XX公司合作建设XX货场,将XX货场打造为煤炭、集装箱集散、中转的XX支点;二是拓展了沿线非煤运输市场,全力促成了老虎山站河砂运输业务的顺利开展,带来良好的示范效应,为下一步扩展运输品类奠定了基础;三是与其它企业就合作建设XX货场进行了前期沟通,基本确定了合作模式及工作方案。
XX货场、XX货场的合作建设是XX公司与外部企业首次开展的重要合作,对铁路集疏运体系建设具有重要的借鉴意义,是开发社会XX业务的有益偿试,也是实现XX公司“三年扭亏、五年转型”目标的重要基础。
4.造价管理
公司根据实际情况陆续开展了工程结算工作。20XX年完成了监理一标、监理二标、综合二标、综合四标、铺架一标、三电一标段等六个重点标段的工程结算。截至目前除综合一标、综合三标尚未结算外,累计已完成了大小共56个合同或标段的工程结算,累计金额49亿元,完成比例约为78%。
为合理确定项目总投资,并结合工程建设实际情况,开展了XX清理概算工作,涉及到公司从成立至今的所有合同和费用,目前清理概算文件已经通过第三方审查,正在履行审批手续。
5.物资管理
20XX年物资管理方面一是制定了物资管理办法,明确了物资管理程序和职责,强化了风险控制;二是夯实了物资管理基础,从头疏理了物资管理台帐,重新登记造册,与现场实际、财务相统一,做到了帐实相符、帐帐相符;三是完成物资管理系统的调试安装,采用信息化手段规范物资管理各个环节,简洁高效、流程清晰。
其中在燃油管理方面,除了加强油库库存管理和燃油入库检查,重点建立了与XX铁路的联储联备制度,相互调济,互通有无,即降低了燃油库存,也避免了断油等极端情况的发生。
二、20XX年面临的形势及工作思路
(一)面临的形势
一是全线虽然贯通运营,但水保、环保验收仍有问题待解决,取弃土场整治及水保方案变更是重点和难点。同时综合一标、综合三标工程结算分歧较大,推进困难。
二是XX虽然全线开通,但受国家煤炭、环保政策调整及上下游产业链影响,西港口下水煤炭运量较小,铁路运力不能有效释放,企业经营形势非常严峻。
三是随着铁路进入运营期,20XX年公司出现较大亏损,而经营成本及财务费用依然高企,继续融资的难度大幅上升,资金将有断流风险。
四是全面进入试运营阶段,成本控制是企业经营中的重要
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