BPD-MM232-v2.0 直供件采购和收货流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE4页共NUMPAGES15页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-29

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

直供件采购和收货流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-MM232V2.0直供件采购和收货流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王光辉

SCM部

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨书贵

采购部

关键用户

余德建

IT室

关键用户

柳大芳

IBM

IBM顾问

褚洪涛

SCM部

流程所有人

刘仕伟

SCM部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

修订

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 凭证类型及编码范围 4

3.1.3 直供 5

3.1.4 工厂 5

3.1.5 采购组织 5

3.1.6 采购组 6

3.1.7 计划协议 7

3.1.8 移动类型 7

3.1.9 库存地点 8

3.2 业务流程 9

3.2.1 目标宗旨 9

3.2.2 流程综述 9

3.2.3 流程图 11

3.2.4 作业描述 13

3.2.5 改进内容 13

4 报表需求 13

5 表单需求 14

6 接口与SAP增强 14

6.1 接口需要 14

6.2 SAP增强 14

7 关键注意事项 14

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程描述了直供件从采购需求开始一直到供应商直接配送物料到车间仓库（总装缓冲区）这一系列过程，适用于直配到车间的物资。

业务蓝图设计

概念设计

概述

郑州日产的仓库库存管理分两部分，一部分为标准采购，一部分为寄售采购。直供件属于寄售采购的一部分，供应商根据郑州日产的采购计划，将物料从其生产地点转储到其在郑州日产周边租借的仓库中，并由其雇人管理。然后根据郑州日产的总装排产计划，每天配送物料到郑州日产工厂总装理料区与库管员交接。每月根据到货郑州日产数量开发票，作为结算的依据。

在该流程中，我们采用计划协议交货行作为提供给供应商的供货依据。涉及到的概念详解如下。

凭证类型及编码范围

物料凭证是对物料在系统中进行操作时，操作完成后，对于操作结果系统自动保存的一组文本信息。

对于每一张物料凭证，系统都会有唯一的一个编号对其进行识别。以下的编码范围将适用于以下物料凭证类型。

物料凭证类型：

类别

编码范围

盘点凭证

0100000000-0199999999

物料移动凭证

4900000000-4999999999

接收物料物料凭证

5000000000-5999999999

直供

直供是指供应商在郑州日产生产工厂周边成立生产工厂生产或租赁仓库自行管理库存，并按郑州日产生产排产节拍（总装车间），由其物料配送员直接把物料配送到郑州日产工厂车间缓冲区的一种供货方式。郑州日产按其送货至缓冲区的数量每月进行结算。

工厂

从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。

工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。

针对ZNA项目，设计如下：

编码

工厂

8919

郑州日产中牟工厂

采购组织

采购组织：是SAP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。

采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。

针对ZNA项目，设计如下：

采购组

为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。

针对郑州日产项目，设计如下：

采购组织

采购组编码

描述

1000国内采购组织

L01

国内采购专员01

L02

国内采购专员02

L03

国内采购专员03

L04

国内采购专员04

L05

国内采购专员05

L06

国内采购