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2025年公司采购材料委托书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供采购材料的机会，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，以便共同遵守。

第一条委托事项

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（2）________________

（3）________________

（4）________________

1.2乙方在代理采购过程中应严格遵循甲方的采购要求，确保采购材料的质量、数量和交货时间符合甲方的要求。

第二条委托权限

2.1乙方在甲方授权范围内进行采购活动，未经甲方书面同意，乙方不得超出授权范围进行采购。

2.2乙方不得以甲方的名义进行任何形式的担保、抵押或融资活动。

第三条采购条件

3.1乙方应按照甲方的要求，采购具有合格品质、规格、型号和数量的采购材料。

3.2乙方应在甲方指定的时间内完成采购任务，并将采购材料交付给甲方。

3.3乙方应确保采购材料的来源合法，不得采购假冒伪劣、侵权或禁止进口的产品。

第四条费用和支付

4.1乙方在采购过程中发生的费用（包括但不限于运输费、关税、检验费等）由甲方承担。

4.2甲方应在乙方提交完整采购材料及相关单证后日内，按照双方约定的付款方式支付乙方采购款项。

第五条质量保证

5.1乙方应对所采购的材料质量承担责任，确保采购材料符合甲方的质量要求。

5.2乙方应在采购材料交付后天内，对采购材料进行质量检验。如发现质量问题，乙方应立即通知甲方，并负责更换或修复。

5.3乙方应提供采购材料的厂家授权书、产品质量保证书等有效证明文件。

第六条保密条款

6.1双方在履行本委托书过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2保密期限自本委托书签订之日起算，至委托事项履行完毕之日止。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2若乙方未按约定时间、数量交付采购材料，甲方有权解除本委托书，并要求乙方支付违约金。

第八条争议解决

8.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他条款

9.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自签订之日起计算。

9.3本委托书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.采购材料清单

2.质量标准和要求

3.供应商信息

4.付款凭证

5.质量检验报告

6.厂家授权书

7.保密协议

8.争议解决协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、数量交付采购材料视为违约。

2.乙方采购的材料不符合甲方质量要求视为违约。

3.乙方超出甲方授权范围进行采购视为违约。

4.乙方未履行保密义务视为违约。

三、法律名词及解释：

1.委托方：指甲方，提供采购材料的机会并支付采购款项的一方。

2.受托方：指乙方，接受甲方委托代理采购材料的一方。

3.采购材料：指本委托书中列明的甲方需要采购的产品。

4.违约金：指乙方违反本委托书约定所需支付给甲方的经济赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交货：甲方有权按约定要求乙方支付违约金，并要求乙方尽快交付采购材料。

2.乙方交货不符合质量要求：甲方有权拒绝接收，并要求乙方更换或修复，必要时可解除合同。

3.乙方超出授权范围采购：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4.乙方未履行保密义务：甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付相应的赔偿。

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供采购材料的机会。

2.乙方按甲方要求代理采购指定产品。

3.甲方按约定时间支付乙方采购款项。

4.乙方在采购过程中遇到质量、交货等问题，需按约定解决。

5.双方在履行合同过程中应遵守保密协议。