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第
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公文的格式规范要求
广义公文:法定公文、专用公文、事务文书。(蓝色为狭义公文)
按使用范围公文分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。(其中决议和公报是20xx【请酌情自行填写】年7月1日新增的)
按来源分为:上行文、下行为、平行文。
按性质作用分:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文。按保密程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办公时限要求分:特急件、加急件、平件(蓝色合称紧急文件)
党政机关法定公文中,按规定只能单独使用,不能加以合并。
公文的格式规范
《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下,末条分隔线以上的部分称为版记。
1、版头
版头:一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成。
份号:一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在左版心左上角第一行。
密级和保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。发文字号由发文代字、年份、顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标注全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
2、主体
主体:一般由标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关署名、成文日期和印章,附注和附件组成。标题:一般由2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关:编排于标题下空一行的位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移致版记。
正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文字结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字;第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章:成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
3、版记:一般由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成。
4、公文中的横排表格
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求
6、公文的特定格式
(1)信函格式
(2)命令(令)格式
(3)纪要格式
公文的撰写
1、公文撰写的基本要求:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
2、常用法定公文撰写
(1)决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定具有全局性、指令性、规范性等特点。通常分为:政策性决定、部署性决定和奖
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