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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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会议组织与支持服务协议（2024年修订版）

本合同目录一览

1.会议组织与支持服务协议概述

1.1协议双方

1.2协议期限

1.3协议目的

2.会议组织与支持服务内容

2.1会议主题与规模

2.2会议时间与地点

2.3会议议程安排

2.4会议宣传与推广

3.会议支持服务

3.1技术支持

3.1.1会场设备与设施

3.1.2网络与通信支持

3.1.3会议软件与系统

3.2人员支持

3.2.1会议接待与引导

3.2.2现场管理与协调

3.2.3技术支持团队

4.会议费用与支付

4.1会议费用构成

4.2费用支付方式与时间

4.3发票开具与报销

5.会议成果归属与使用权

5.1会议论文与报告

5.2会议影像资料

5.3会议信息与数据

6.保密条款

6.1保密信息范围

6.2保密期限与义务

6.3保密信息泄露后的处理

7.违约责任与争议解决

7.1违约行为与责任

7.2争议解决方式与地点

7.3法律适用与管辖

8.合同的生效、变更与终止

8.1合同生效条件

8.2合同变更程序

8.3合同终止条件与后果

9.甲方（组织方）的权利与义务

9.1提供准确会议信息

9.2按期支付会议费用

9.3配合乙方（服务方）工作

10.乙方（服务方）的权利与义务

10.1按约定提供优质服务

10.2保护甲方会议信息与数据安全

10.3遵守相关法律法规与行业规范

11.丙方（参会方）的权利与义务

11.1按时参加会议

11.2遵守会议纪律与规定

11.3尊重他人知识产权与隐私权

12.不可抗力与意外事件

12.1不可抗力事件的定义

12.2不可抗力事件的应对与处理

12.3意外事件的处理与责任分配

13.附则

13.1合同附件

13.2合同签署与盖章

13.3合同修订与更新

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条会议组织与支持服务协议概述

1.1协议双方

1.2协议期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则本协议将在协议有效期届满时自动终止。

1.3协议目的

双方同意按照平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方提供会议组织与支持服务，确保会议的顺利进行，并达到预期目标。

第二条会议组织与支持服务内容

2.1会议主题与规模

乙方根据甲方的要求，负责组织____主题的会议，会议规模预计为____人。

2.2会议时间与地点

会议定于____年__月__日至__月__日在____地点举行。

2.3会议议程安排

乙方根据甲方提供的会议主题和规模，制定详细的会议议程，包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、海报展示等环节，并提前通知甲方。

2.4会议宣传与推广

乙方负责会议的前期宣传和推广工作，包括制作会议海报、邀请函，通过网络、社交媒体等渠道进行宣传，扩大会议影响力。

第三条会议支持服务

3.1技术支持

3.1.1会场设备与设施

乙方负责提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并保证设备的正常运行。

3.1.2网络与通信支持

乙方负责提供会议期间的网络和通信服务，确保参会人员能够正常使用互联网和通讯设备。

3.1.3会议软件与系统

乙方负责提供会议所需的软件和系统，包括会议注册、投稿、日程管理等，并确保系统的稳定运行。

3.2人员支持

3.2.1会议接待与引导

乙方负责会议的接待工作，包括为参会人员提供指引、协助办理入住手续等。

3.2.2现场管理与协调

乙方负责会议现场的秩序维护和协调工作，确保会议的顺利进行。

3.2.3技术支持团队

乙方提供专业的技术支持团队，负责会议期间的技术保障和问题处理。

第四条会议费用与支付

4.1会议费用构成

会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。具体费用明细详见附件。

4.2费用支付方式与时间

甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付会议费用。

4.3发票开具与报销

乙方应按照甲方的要求开具正规发票，并协助甲方进行报销。

第五条会议成果归属与使用权

5.1会议论文与报告

会议论文和报告的著作权归作者所有，但甲方和服务方有权使用这些成果进行宣传和推广。

5.2会议影像资料

会议影像资料包括但不限于照片、视频等，其使用权归甲方和服务方共同所有。

5.3会议信息与数据

会议信息与数据包括但不限于参会人员名单、联系方式等，其使用权归甲方所有。

第六条保密条款

6.1