2025年学位授予信息年报工作具体要求.pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

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学位授予信息报送工作具体要求

一、学位授予单位登录“学位信息报送系统”可分类管理并完成数据采集、修

改、校验、提交等工作。具体要求如下:

（一）正确区分学位类别。

学位授予信息按博士、硕士和学士学位分级、分类采集。进行信息采集、汇

····························2025版）中各学

位类别的划分标准，正确区分每一个授予学位人员所属的学位类别，并按不同学

位类别分别采集、上报数据。

（二）确保上报数据完赛

1.要确保本学位授予单位将本学期所有授予学位人员的数据全部上报。

2.所有信息采集项（含学位获得者电子照片）均为必填项。其中“学位授

予单位码〃、〃学位授予单位校长（院长、所长）姓名〃和〃学位评定委员会主

席姓名〃可以通过软件系统统一填报。

（三）规范处理并书面上报生僻字。

如果学位获得者姓名、导师姓名、论文题目等存在无法输入的生僻字，请用

两个半角字符〃??〃代替，并将所有存在生僻字的信息一一对应列出书面清单，

加盖公章上报。

（四）完整上传学位获得者电子照片。

为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，应确保所有学位获得者学位

证书信息（含电子照片文件）通过〃学位信息报送（备案）系统〃上传至数据中

心。

与其它数据一样，学位获得者电子照片文件的上传按不同学位类别分别上

传。为了保证学位获得者与其电子照片一一对应，电子照片文件上传工作须在相

应学位获得者其它数据（含〃照片文件名称〃）上传后进行，请务必保证照片文

件名与照片名称字段内容一致，避免照片张冠李戴。上传方式分为批量照片导入

和单张照片导入两种。

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

1.批量导入：

批量导入指同时导入2张以上电子照片。具体操作处理方法如下：

首先将要导入的多个电子照片文件（.jpg格式）压缩成.zip压缩文件包（压

缩选中的文件，切莫压缩文件夹），然后将该压缩文件包导入系统。系统将实时

解压，并将照片文件名称与已经上传的学位获得者电子数据库中的〃照片文件

名称〃字段值进行比对，如果照片文件名称在系统中授予学位数据的〃照片文

件名称〃字段无匹配数据，则该照片文件将不导入系统。单张照片大小不得超过

15人导入的压缩文件包大小不得超过30M（约2000张-3000张照片），如果

超过30M，请分多次导入。

2.

单张导入：

单张照片导入指一次上传一张照片，用于新增、修改某一学位获得者数据

时，直接导入其电子照片。

（五）仔细阅读“数据校验错误报告“，进一步核实相关信息，确保上报数据

准确、规范。

为了尽可能避免数据采集错误，〃学位信息报送系统〃对数据进行了相关

逻辑校验。如果某些数据不符合校验规则，学位年报系统将形成〃数据校验错误

报告〃，其中以黑色字体显示的校验结果为提示性校验结果，允许操作员确认之

后手动通过逻辑校验。学位授予单位须对照此报告，进一步核实、修改相关数据，

确保上报数据的准确和规范。

（六）上传备案学位评定委员会学位授予决议。

各学位授予单位将本单位学位评定委员会有关学位授予、学位撤销的决议

及学位获得者（撤销者）清单（含学位获得者姓名、身份信息