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中小型生产企业合同管理规章制度6篇

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第一章总则

一、目的和依据

为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，防范合同风险，根据公司实际情况，制定本规章制度。

二、适用范围

本规章制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。

三、合同管理部门和职责

1.合同管理部门：公司设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。

2.合同管理职责：

（1）负责建立和维护公司合同管理制度；

（2）负责合同签订前的审查工作；

（3）负责合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理；

（4）负责建立和管理公司合同档案；

（5）负责合同相关人员的培训和管理。

第二章合同签订前的审查

一、审查内容

1.审查合同主体的资质和信用状况；

2.审查合同的条款是否齐全、合理；

3.审查合同中是否存在法律风险；

4.审查合同是否符合公司政策和规定。

二、审查流程

1.合同管理部门负责收集合同相关资料，并进行初步审查；

2.合同管理部门将初步审查结果提交给法务部门，由法务部门进行法律风险的审查；

3.法务部门将审查结果提交给财务部门，由财务部门进行财务风险的审查；

4.财务部门将审查结果提交给总经理，由总经理进行最终审批。

三、审查时间

合同签订前必须进行审查，审查时间一般不少于个工作日。

第三章合同签订和履行

一、合同签订流程

1.合同管理部门负责起草合同文本，并提交给法务部门进行审核；

2.法务部门审核通过后，提交给财务部门进行财务审核；

3.财务部门审核通过后，提交给总经理进行审批；

4.总经理审批通过后，由合同管理部门负责签订合同。

二、合同履行流程

1.合同签订后，合同管理部门负责建立合同履行台账，记录合同履行情况；

2.合同管理部门负责督促合同履行，确保合同按照约定履行；

3.合同履行过程中，如遇问题，应及时与对方协商解决。

第四章合同变更和终止

一、合同变更流程

1.合同变更前，应进行评估，确定变更是否对公司有利；

2.合同变更前，应征求对方的同意；

3.合同变更后，应及时办理变更手续，并更新合同履行台账。

二、合同终止流程

1.合同终止前，应进行评估，确定终止是否对公司有利；

2.合同终止前，应征求对方的同意；

3.合同终止后，应及时办理终止手续，并更新合同履行台账。同时，应妥善保管相关证据材料。

篇2

第一章总则

一、目的和依据

为规范公司合同管理工作，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。

二、适用范围

本规章制度适用于公司所有生产经营活动中涉及的各类合同。

三、管理原则

1.诚实信用原则：在签订合同时，应遵守诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2.平等互利原则：合同双方应本着平等互利的原则，友好协商，达成互利共赢。

3.依法合规原则：合同的签订、履行、变更和解除等应符合法律法规的规定，不得违反国家法律法规和损害社会公共利益。

第二章合同管理组织

一、合同管理部门

公司设立专门的合同管理部门，负责合同的归口管理，包括合同评审、签订、履行、变更和解除等。

二、其他部门职责

1.生产经营部门：负责提供合同标的、数量、质量、价格等基本信息，参与合同的评审和签订。

2.质量技术监督部门：负责对合同条款中的质量技术条款进行审查，确保产品质量和技术符合合同约定。

3.财务部门：负责审核合同条款中的价格、支付方式等财务条款，确保合同的财务可行性。

4.法律顾问：负责对合同条款进行法律审查，确保合同的合法性和有效性。

第三章合同签订流程

一、合同评审

1.生产经营部门负责与对方进行初步洽谈，达成初步意向后，将合同标的、数量、质量、价格等基本信息提交给合同管理部门。

2.合同管理部门组织相关部门对合同进行评审，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3.评审过程中，各部门应充分协商，达成一致意见后，形成评审报告提交给领导审批。

二、合同签订

1.评审报告获批后，生产经营部门负责起草合同条款，提交给法律顾问进行法律审查。

2.法律顾问对合同条款进行法律审查，确保合同的合法性和有效性。审查通过后，将合同条款提交给财务部门进行财务审查。

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