会议服务协议合同协议书书2025年.docx

会议服务协议合同协议书书2025年通用

合同编号：__________

会议服务协议合同协议书

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要举办一场会议，并聘请乙方提供会议服务，甲乙双方经友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议日期：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议规模：__________

1.5会议议程：__________

第二条乙方义务

2.1乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于会议场地布置、会议设备及设施的准备、会议资料的准备等。

2.2乙方应确保会议的顺利进行，提供专业的会议服务，包括但不限于会议接待、会场管理、技术支持等。

2.3乙方应按照甲方的要求，提供与会议相关的各项服务，并保证服务质量。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定的日期、地点、规模举办会议，并提前通知乙方。

3.2甲方应提供会议所需的资料、设备等，并确保其合法性、合规性。

3.3甲方应按时支付乙方提供的服务费用。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

4.2甲方应于本协议签订之日起__________日内，向乙方支付上述费用。

4.3甲方支付费用后，乙方应提供相应的发票。

第五条保密条款

5.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2未经对方书面同意，甲乙双方不得向第三方披露本协议项下的任何信息。

第六条违约责任

6.1甲乙双方如违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

第七条争议解决

7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.会议服务协议合同协议书

2.甲方（委托方）营业执照复印件

3.乙方（服务方）营业执照复印件

4.会议主题、日期、地点、规模、议程等相关资料

5.会议接待、会场管理、技术支持等服务方案

6.乙方提供的会议设备及设施清单

7.乙方提供的会议资料清单

8.乙方提供的服务质量保证书

9.甲方支付费用的凭证

10.乙方提供的发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定日期、地点、规模举办会议，或未提前通知乙方。

2.甲方未提供会议所需的资料、设备，或资料、设备不符合约定。

3.甲方未按时支付乙方提供的服务费用。

4.乙方未按照约定提供会议服务，或服务质量不符合约定。

5.乙方未按照约定时间提供发票。

6.甲乙双方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

7.甲乙双方未经对方同意，向第三方披露本协议项下的任何信息。

三、法律名词及解释：

1.会议服务协议合同：甲方聘请乙方提供会议服务的合同。

2.违约金：甲乙双方违反本协议约定时，应向对方支付的违约赔偿金。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

4.技术秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地、设备、设施不符合约定：与乙方沟通，要求其在规定时间内进行整改，确保会议顺利进行。

2.会议资料丢失或损坏：提前备份会议资料，并在会议期间做好资料的保管工作。

3.甲方支付费用延迟：与甲方沟通，了解支付延迟的原因，督促甲方按时支付费用。

4.乙方服务质量不符合约定：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内进行整改，确保会议服务质量。

5.乙方未按时提供发票：与乙方沟通，要求其在规定时间内提供发票。

五、所有应用场景：

2.政府部门举办政策宣讲会。

3.学术机构举办研讨会。

4.商业活动举办新闻发布会。

5.各类培训、讲座、论坛等活动