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退学手续办理流程
一、学生本人提出退学申请
1.学生本人填写《**大学学生退学审批表》,经学院办公室、学院分管领导审批后,送交教务处。
2.学生本人提交退学申请表时需附上家长的书面意见书(可以是手写原件、传真件或邮件内容的打印件),家长书面意见书需有辅导员意见和签字(确认是否属实、是否为家长真实意思的体现)。
3.自愿申请退学的学生本人若因故无法自己填写退学审批表,或无法自己办理退学手续的,可以委托他人办理,需附委托书及申请退学学生的身份证复印件,由受委托人代为办理相关手续。
二、学校根据规定强制退学
1.由学院填写《**大学学生退学审批表》,退学原因请根据《**大学普通全日制本科学生学籍管理规定》第三十六条规定所列情形(一)~(六)来填写,经学院领导审批后送交教务处。
2.可联系到学生及家长:附学生及家长的书面意见书(可以是手写原件、传真件或邮件内容的打印件),书面意见书需有辅导员签字以确认是否属实、是否是学生及其家长真实意思的体现。
3.联系不上学生或其家长(甚至两者都联系不上的):
(1)按学生档案所提供的地址,用邮政挂号或邮政快件方式寄送一份“退学告知书”,邮递单上注明“退学告知书”字样。
(2)学院将学生退学信息进行公示,公示期一周。
(3)邮递单、邮递件物流信息、公示材料复印件,与退学审批表一同上交。
4.海外生:
(1)2015年以前入学的海外生:联系和邮寄材料由海外教育学院负责,公示由学生学籍所在学院负责公示
(2)2015年以后入学的海外生:联系、邮寄材料和公示由学生学籍所在学院负责
5.留学生:联系、邮寄材料和公示由海外教育学院负责
注意事项:
1.参军的学生,“退役后2年内允许复学或入学”,所以,参军休学的学生要注意是何时退伍的。注意:是“退役后两年”并不是休学期满两年,如:某学生参军休学是2017年6月到期,但实际是2017年12月才退伍的(以退伍证为证),以12月退伍计。
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