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退学手续办理流程

一、学生本人提出退学申请

1．学生本人填写《**大学学生退学审批表》，经学院办公室、学院分管领导审批后，送交教务处。

2．学生本人提交退学申请表时需附上家长的书面意见书（可以是手写原件、传真件或邮件内容的打印件），家长书面意见书需有辅导员意见和签字（确认是否属实、是否为家长真实意思的体现）。

3．自愿申请退学的学生本人若因故无法自己填写退学审批表，或无法自己办理退学手续的，可以委托他人办理，需附委托书及申请退学学生的身份证复印件，由受委托人代为办理相关手续。

二、学校根据规定强制退学

1．由学院填写《**大学学生退学审批表》，退学原因请根据《**大学普通全日制本科学生学籍管理规定》第三十六条规定所列情形（一）~（六）来填写，经学院领导审批后送交教务处。

2．可联系到学生及家长：附学生及家长的书面意见书（可以是手写原件、传真件或邮件内容的打印件），书面意见书需有辅导员签字以确认是否属实、是否是学生及其家长真实意思的体现。

3．联系不上学生或其家长（甚至两者都联系不上的）：

（1）按学生档案所提供的地址，用邮政挂号或邮政快件方式寄送一份“退学告知书”，邮递单上注明“退学告知书”字样。

（2）学院将学生退学信息进行公示，公示期一周。

（3）邮递单、邮递件物流信息、公示材料复印件，与退学审批表一同上交。

4.海外生：

（1）2015年以前入学的海外生：联系和邮寄材料由海外教育学院负责，公示由学生学籍所在学院负责公示

（2）2015年以后入学的海外生：联系、邮寄材料和公示由学生学籍所在学院负责

5.留学生：联系、邮寄材料和公示由海外教育学院负责

注意事项：

１.参军的学生，“退役后２年内允许复学或入学”，所以，参军休学的学生要注意是何时退伍的。注意：是“退役后两年”并不是休学期满两年，如：某学生参军休学是２０１７年６月到期，但实际是２０１７年１２月才退伍的（以退伍证为证），以１２月退伍计。