会议承办合同范本2025年.docx

会议承办合同范本2025年通用

合同编号：__________

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一、承办内容

1.1甲方负责为乙方提供______会议场所及相关设施，包括但不限于会议场地、音响设备、照明设备、投影仪等。

1.2甲方负责为乙方提供会议期间的服务，包括但不限于接待、安保、清洁、餐饮等。

1.3甲方应确保会议期间场地的安全，保障乙方及与会人员的生命财产安全。

二、承办费用

2.1甲方提供的会议场所及设施费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。

2.2甲方提供的会议期间服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。

2.3乙方应按照本合同约定的付款期限和付款方式，向甲方支付上述费用。

三、付款及结算

3.1乙方应在本合同签订后______个工作日内，向甲方支付会议场所及设施费用的一半，即人民币______元整（大写：_______________________元整）。

3.2乙方应在本合同签订后______个工作日内，向甲方支付会议期间服务费用的一半，即人民币______元整（大写：_______________________元整）。

3.3乙方应在会议结束后______个工作日内，向甲方支付剩余的会议场所及设施费用和会议期间服务费用，即人民币______元整（大写：_______________________元整）。

3.4甲方收款账户信息如下：

户名：____________________

账号：____________________

开户行：__________________

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未能按照本合同约定的付款期限和付款方式支付费用，甲方有权延迟提供服务或解除本合同，并有权要求乙方支付逾期付款的违约金。

五、不可抗力

5.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

5.2受影响方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。

六、争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.2本合同签订地为：____________________。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.会议场所及设施费用明细

2.会议期间服务费用明细

3.甲方收款账户信息证明文件

4.不可抗力证明文件

5.甲方签字（或盖章）的合同正本

6.乙方签字（或盖章）的合同正本

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定的付款期限和付款方式支付费用，甲方有权延迟提供服务或解除合同，并要求乙方支付逾期付款的违约金。

2.甲方未按照合同约定提供会议场所及设施或服务，乙方有权要求甲方履行合同或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

3.任何一方违反合同约定的其他条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

三、法律名词及解释：

1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.会议期间：指合同约定的乙方委托甲方承办会议的时间段。

4.承办方：指承担会议举办责任的甲方。

5.委托方：指委托甲方承办会议的乙方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议期间设施损坏或故障：及时联系甲方，甲方负责维修或更换设施。

2.会议期间人员不足：及时联系甲方，甲方负责增派人员。

3.会议期间费用争议：查看合同条款，按照约定解决费用支付问题。

4.会议期间其他问题：双方协商解决，或寻求法律专业人士的帮助。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.庆典活动

6.股东大会

7.其他需要承办会议的活动。