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办公室员工保密协议签订制度

办公室员工保密协议签订制度

一、目的

为加强公司保密工作，保护公司的商业秘密、技术秘密等核心信息资产安全，明确办公室员工在保密工作中的责任和义务，规范保密协议签订流程，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公室全体在职员工。

三、引用文件

1.《中华人民共和国劳动合同法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.《中华人民共和国保守国家秘密法》

4.行业内关于商业秘密保护的相关标准和规范

四、定义与术语

1.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

2.保密协议：公司与员工签订的，明确员工在工作期间及离职后一定期限内对公司保密信息承担保密义务的协议。

五、职责分工

1.人力资源部门

负责组织保密协议的起草、修订工作。

统筹安排保密协议签订工作，通知办公室员工签订协议，并做好协议签订记录。

对员工签订的保密协议进行整理、归档管理。

2.法务部门

对保密协议的合法性、合规性进行审核，确保协议条款符合法律法规要求。

为保密协议签订工作提供法律支持和咨询服务，处理协议签订过程中涉及的法律问题。

3.办公室

协助人力资源部门开展保密协议签订工作，提供员工相关信息。

对本部门员工进行保密教育和培训，确保员工了解保密协议的内容和要求。

六、保密协议签订流程

1.协议起草与审核

人力资源部门根据法律法规、行业标准和公司实际情况，起草保密协议草案。

法务部门对保密协议草案进行法律审核，提出修改意见。人力资源部门根据法务意见对草案进行修改完善，形成正式的保密协议文本。

2.签订通知

人力资源部门向办公室发布保密协议签订通知，明确签订时间、地点、方式等要求，并提供保密协议文本。

办公室负责将签订通知传达给本部门每位员工，确保员工知晓签订事宜。

3.协议签订

员工在接到签订通知后，仔细阅读保密协议条款，如有疑问可向人力资源部门或法务部门咨询。

员工确认无异议后，在保密协议上签字并注明日期。办公室负责收集员工签订的保密协议，并统一交至人力资源部门。

4.审核与归档

人力资源部门对员工签订的保密协议进行审核，检查签字、日期等信息是否完整准确。

审核无误后，人力资源部门将保密协议进行归档管理，建立员工保密协议档案库，以便日后查询和使用。

七、保密协议内容要求

1.保密信息范围：明确界定公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等需要保密的信息范围。

2.保密期限：规定员工在工作期间及离职后一定期限内（一般为[X]年）承担保密义务。

3.保密义务：详细列举员工在保密期限内应履行的保密义务，如不得泄露、使用、允许他人使用保密信息等。

4.违约责任：明确员工违反保密协议应承担的违约责任，包括但不限于赔偿公司因此遭受的损失、支付违约金等。

5.争议解决：约定保密协议履行过程中发生争议的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

八、内部评审、反馈与修改

1.内部评审

保密协议草案形成后，人力资源部门组织内部评审会议，邀请办公室、法务部门等相关人员参加。

各部门对保密协议草案的内容、条款、可操作性等方面进行评审，提出意见和建议。

2.反馈与修改

人力资源部门对内部评审意见进行整理和汇总，根据反馈意见对保密协议草案进行修改完善。

修改后的保密协议再次提交内部评审，经过多轮反馈和修改，确保协议内容符合公司实际需求和各利益相关方的期望。

3.最终审核

保密协议修改完善后，由法务部门进行最终法律审核，确保协议合法合规。审核通过后，报公司管理层审批。

经公司管理层审批通过的保密协议，作为正式文本用于员工签订。

九、实施计划

1.第一阶段：制度宣传与培训（[开始时间1][结束时间1]）

人力资源部门组织办公室员工参加保密制度及保密协议签订培训，详细讲解保密制度的内容和要求、保密协议的条款含义。

办公室通过内部会议、邮件等形式，向员工宣传保密工作的重要性，提高员工的保密意识。

2.第二阶段：协议签订（[开始时间2][结束时间2]）

按照保密协议签订流程，人力资源部门组织办公室员工集中签订保密协议。对于因特殊原因未能参加集中签订的员工，安排专人跟进，确保每位员工都签订协议。

人力资源部门对签订的保密协议进行审核和归档管理，建立员工保密协议档案。

3.第三阶段：监督与检查（[开始时间3]长期）

人力资源部门和办公室定期对保密协议的执行情况进行监督检查，及时发现和解决问题。

对违反保密协议的员工，按照协议约定和公司相关规定进行严肃处理。

十、培训方案

1.培训目标

使办公室员工充分认识保密工作的重要性，增强保密意识。

帮助员工理解保密协议的内容和要求，明确自身的保密责任和义务。

提高员工保密技能，掌握基本的保密措施和方法。

2.培训对象

办公室全体员工。

3.培训内容

保密法律法规：讲解《中华人民共