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医疗设施设备管理与维护制度
医疗设施设备管理与维护制度
一、目的
为加强医院医疗设施设备的管理与维护,确保设备正常运行,提高设备使用寿命,保障医疗工作的顺利开展,提高医疗质量和服务水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院内所有医疗设施设备的管理与维护,包括但不限于诊断设备、治疗设备、急救设备、检验设备等。
三、管理职责
1.设备管理部门
负责制定和完善医疗设施设备管理制度、操作规程和维护计划。
负责医疗设施设备的采购、验收、安装、调试、报废等全生命周期管理。
定期对医疗设施设备进行巡检、维护和保养,及时处理设备故障。
负责建立医疗设施设备档案,记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。
组织开展设备操作人员的培训和考核工作。
2.使用部门
负责本部门医疗设施设备的日常使用和管理,严格按照操作规程使用设备。
做好设备的清洁、保养工作,及时发现并报告设备异常情况。
协助设备管理部门做好设备的维修、维护和验收工作。
提出设备的采购、更新、报废等申请。
3.财务部门
负责医疗设施设备采购资金的预算编制和审核。
做好设备的固定资产核算和管理工作。
参与设备的报废鉴定和处理工作。
四、设备采购管理
1.采购计划:使用部门根据医疗业务发展和实际工作需要,每年提出设备采购申请,经本部门负责人审核后报设备管理部门。设备管理部门汇总各部门采购申请,结合医院发展规划和预算情况,编制年度设备采购计划,报医院领导审批。
2.采购流程:设备采购应严格按照国家法律法规和医院相关规定,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。采购过程中,设备管理部门应组织相关专家对采购设备的技术参数、性能指标、价格等进行论证和评审,确保采购设备符合医院需求和质量标准。
3.验收管理:设备到货后,设备管理部门应组织使用部门、供应商等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能指标等,同时检查设备的随机资料(如说明书、合格证、保修卡等)是否齐全。验收合格后,填写设备验收报告,相关人员签字确认。
五、设备安装与调试
1.安装准备:设备管理部门在设备到货前,应根据设备安装要求,做好安装场地的准备工作,包括场地清理、水电安装、环境条件检测等。同时,通知供应商安排专业技术人员进行设备安装。
2.安装调试:供应商技术人员按照设备安装说明书进行设备安装和调试,设备管理部门和使用部门应安排专人配合,确保安装调试工作顺利进行。安装调试过程中,应详细记录设备的安装调试情况,包括设备运行参数、调试结果等。
3.验收交付:设备安装调试完成后,设备管理部门应组织相关人员进行验收,验收合格后方可交付使用部门使用。验收内容包括设备的安装质量、运行性能、操作功能等是否符合要求。
六、设备使用管理
1.操作规程制定:设备管理部门应根据设备说明书和使用要求,制定详细的设备操作规程,明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等。操作规程应经相关专家审核后,发放给使用部门和操作人员。
2.人员培训:新设备投入使用前,设备管理部门应组织使用部门操作人员进行培训,培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、常见故障处理等。培训合格后方可上岗操作。同时,定期组织操作人员进行技能培训和考核,不断提高操作人员的业务水平。
3.日常使用:操作人员应严格按照操作规程使用设备,不得擅自更改设备参数和操作程序。在使用过程中,如发现设备异常情况,应立即停止使用,并及时报告设备管理部门。设备使用完毕后,应做好设备的清洁、复位等工作。
4.使用记录:使用部门应建立设备使用记录,记录设备的使用日期、使用人员、运行情况、故障情况等。设备使用记录应妥善保存,以备查阅。
七、设备维护与保养
1.维护保养计划:设备管理部门应根据设备的使用说明书和运行情况,制定设备维护保养计划,明确维护保养的项目、周期、责任人等。维护保养计划应包括日常保养、一级保养、二级保养等内容。
2.日常保养:日常保养由设备操作人员负责,每日开机前、关机后进行,主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查设备运行状态等。操作人员应做好日常保养记录。
3.一级保养:一级保养每[X]月进行一次,以设备操作人员为主,设备维修人员辅助进行。主要内容包括对设备进行局部解体检查和清洗,调整设备各部位的配合间隙,紧固设备的各个部位,检查设备的电器系统等。一级保养完成后,应填写一级保养记录。
4.二级保养:二级保养每[X]年进行一次,以设备维修人员为主,操作人员参加。主要内容包括对设备进行全面解体检查和清洗,修复或更换磨损的零部件,检查和调整设备的精度、性能,对电器系统进行全面检查和维护等。二级保养完成后,应填写二级保养记录,并对设备进行验收。
5.预防性维护:设备管理部门应根据设备的运行状况和使用寿命,开展预防性维护工作,提前更
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