会议承包合同协议书2025年.docx

会议承包合同协议书2025年通用

合同编号：__________

会议承包合同协议书

甲方（委托方）：__________

乙方（承包方）：__________

一、会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议规模：____人

1.3会议时间：____年____月____日至____年____月____日

1.4会议地点：____省____市____县（区）____酒店

1.5会议议程：详见附件

二、甲方权利与义务

2.1甲方应向乙方提供会议的详细内容、议程及相关资料，以便乙方进行会议准备工作。

2.2甲方应负责与参会人员沟通，确保参会人员按时参加会议。

2.3甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照本协议约定的付款方式及时支付会议费用。

2.4甲方应遵守会议期间的相关规定，确保会议的顺利进行。

三、乙方权利与义务

3.1乙方负责会议的筹备、组织及实施工作，确保会议的顺利进行。

3.2乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设施、设备和服务。

3.3乙方应确保会议期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。

3.4乙方应及时向甲方报告会议进展情况，并根据甲方要求进行调整。

四、会议费用

4.1会议费用包括：场地租赁费、设备租赁费、服务费、住宿费、交通费等。

4.2双方按照公平、合理的原则，协商确定会议费用。

4.3甲方应在会议开始前____个工作日向乙方支付会议费用。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

5.2由于不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、附则

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：____年____月____日

附件：会议议程

一、附件列表：

1.会议议程

2.会议嘉宾名单

3.会议日程安排

4.会议场地布置方案

5.会议设备清单

6.会议服务人员安排

7.会议费用明细

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间向乙方支付会议费用，视为违约。

2.乙方未按约定提供会议场地、设施、设备和服务，视为违约。

3.甲方未按约定提供会议资料，导致乙方无法正常筹备会议，视为违约。

4.乙方未按约定时间完成会议准备工作，导致会议无法按期举行，视为违约。

5.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托方，具有举办会议的权利和义务。

2.乙方：指承包方，具有承办会议的权利和义务。

3.会议费用：包括场地租赁费、设备租赁费、服务费、住宿费、交通费等。

4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议费用支付延迟：甲方应及时支付会议费用，若出现延迟，应与乙方协商解决，必要时可寻求法律途径。

2.会议筹备不足：乙方应提前做好会议准备工作，若出现问题，应及时与甲方沟通，调整筹备方案。

3.会议场地、设施、设备不符合约定：乙方应确保提供的场地、设施、设备符合会议需求，若不符合，应立即进行整改。

4.会议期间人员不足：乙方应合理安排服务人员，确保会议顺利进行，若人员不足，可临时调配或寻求外部支持。

5.会议内容变更：甲方应与乙方及时沟通会议内容变更，乙方根据变更情况进行相应调整。

五、所有应用场景：

1.企业年度会议

2.学术研讨会

3.产品发布会

4.培训课程

5.行业交流会

6.政府及公共机构会议