会议服务合同样本2025年.docx

会议服务合同样本2025年通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、会议主题、时间、地点

1.会议主题：__________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：__________

二、乙方提供的服务内容

1.会议策划：乙方根据甲方提供的会议信息，为甲方提供会议整体策划方案，包括会议主题、议程设置、场地布置、活动安排等。

2.会议组织：乙方负责会议的报名、接待、签到、会场安排等工作。

3.会议宣传：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、邀请嘉宾等。

4.会议住宿、交通：乙方负责为参会人员预订住宿、安排交通，并提供相关咨询服务。

5.会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。

6.会议设备：乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备正常运行。

7.会议安保：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括会场安全、人员疏导等。

8.会议其他服务：根据甲方的特殊需求，乙方提供相应的服务。

三、费用及支付

1.会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、宣传费等。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款，剩余款项在会议结束后____个工作日内支付。

3.乙方提供正式发票，甲方按实际发生费用予以报销。

四、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.若甲方未能按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。

五、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.会议主题相关资料

4.会议日程安排

5.参会人员名单

6.住宿、交通安排明细

7.餐饮菜单

8.音响、投影、灯光设备清单

9.安全保障措施方案

10.宣传材料设计稿

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款：指甲方未在合同签订后____个工作日内向乙方支付50%的预付款。

2.乙方未按约定时间提供服务：指乙方未在会议开始前____个工作日内完成会议策划、组织等工作。

3.乙方提供的服务未达到约定标准：指乙方提供的服务内容不符合合同约定的服务质量。

4.甲方未按约定支付剩余款项：指甲方在会议结束后未在____个工作日内支付剩余款项。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范。

2.违约金：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。

3.会议服务：指为会议的顺利进行，提供的包括会议策划、组织、宣传、住宿、交通、餐饮、设备等服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变更：提前与乙方沟通，重新签订补充协议，调整相关服务安排。

2.参会人员增加：及时通知乙方，乙方根据实际情况调整会场布置、餐饮服务等。

3.设备故障：乙方应提前检查设备，确保设备正常运行；如遇故障，及时联系设备供应商进行维修。

4.意外事件：制定应急预案，如遇到突发状况，乙方应立即启动应急预案，确保会议顺利进行。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业论坛

4.学术研讨会

5.培训课程

6.商务洽谈

7.庆典活动

8.展览展示