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工程竣工档案归档实施细则

（2018年）

第一章：总则

第一条为了规范本公司工程建设项目档案资料的管理工作，并结合公司工程建设工

作和工程建设档案管理工作的实际情况，使工程档案在工程建设、生产管理、工程维护中

的作用，并做到安全保管有效利用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50325-2001）、

《昆明市城建档案工作指南》以及其他相关法律、法规和规定，特制定本细则。

第二条在中天八建（云南）管理范围内的所有建设工程竣工档案的编制、验收以及

归档工作均按照本实施细则执行。

第三条本细则重点描述的是工程竣工后项目部移交至中天八建（云南）的档案编制

以及归档要求，移交给其他单位（如城建档案馆、建设单位等）的工程资料归档方法请按

照相关部门的标准要求执行。

第四条本细则强调工程竣工档案的归档办法，一些日常施工技术资料以及竣工图编

制方法等具体内容待日后单独编制发布，作为对本细则的补充和完善。

第二章：工程文件的归档范围及质量要求

第一条工程文件的归档范围

1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各

种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、工程竣工档案内容主要分为工程准备阶段文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件

等四部分（具体归档范围和保管期限详见附录A），本细则未明确的规归档范围，应符合《建

设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中的有关规定。

第二条归档文件的质量要求

1、归档的工程文件应为原件，如为复印件，应加盖红章，并注明原件存放处。

2、工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技

术规范、标准和规程；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、黑墨水，不得使用易褪色的

书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。打印件和复印件也应符

合耐久性的要求。传真件不得作为归档资料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完善。

5、工程文件的中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），大于标准的折

叠成A4大小，小于标准的要进行托裱，托裱时，文件的右下角和白纸的右下角对齐，以便

正确编写页号。

6、归档文件必须经过分类整理，并形成符合要求的案卷。

7、竣工图应为新蓝图。如利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图

结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新出图。所有

竣工图均应使用不易褪色的红色印泥在图标栏上方空白处加盖竣工图章，竣工图章尺寸为

50mm×80mm，其式样如下图所示。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》

（GB/T10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）（即手风琴式折叠），图面向内，

图标栏露在外面。

第三章：工程文件的立卷

第一条立卷的原则和方法

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管

和查阅利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。施工文件可按

单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图和竣工验收文件可按单位工程、专业等

组卷。

3、工程文件资料立卷厚度一般不应超过3CM或300页（竣工图归档时可适当放宽）。

案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

第二条案卷的编目

1、每个案卷必须按本细则的要求编写卷内目录、卷内备考表、案卷封面、档案盒盒面，

同时还应按要求提交《竣工档案编制说明》（含《档案总目录》）以及《资料移交明细表》

等。所需填写的封面、盒面、备考表等应用正楷字体填写清楚。

2、页码编制：案卷文件均需对有书写内容的页面进行编号。文件按标准卷内目录顺序

收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面书写的文件在右下角，双

面书写的文件正面在右下角，背面在左下角，每卷编号从1开始，按流水号编写。案卷封

面、卷内目录、备考表不编写页号。

3、卷内目录：每个案卷（含竣工图）都必须在卷内文件正文首页之前编制卷内目录，

其主要填写要求如下，序号：以