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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
项目整体管理
案例一、项目整体计划制定不周,项目后期局面混乱
1、项目计划应该包含哪些内容:
【项目总体计划】:包括范围计划,工作范围计划、活动定义、资源需求和计划、活动排序
和费用估算、进度计划及费用计划。
【项目辅助计划】:包含质量计划、沟通计划、人力资源计划、风险计划和采购计划等。
2、项目计划制定过程中常常出现的问题:
***制定了详细的项目计划,项目组工作人员被安排的紧紧满满的,制定了计划后立即分发
到项目组开始实施***************。
解读出现的问题:
➢初期项目计划粒度过小,没有把握计划的层次性
➢制定项目计划没有与客户、公司领导和项目组人员进行及时有效地沟通
➢制定的项目计划不切合实际
如何处理问题
➢重新制定一个粒度适合的、切实可行的整体项目计划,项目组成员根据项目整体计划制
定个人的项目工作计划。
➢将项目计划与项目组成员、客户和公司领导进行沟通,并及时修正,必要时召开讨论会。
案例二、项目干系人分析题目
1、项目干系人中需要重点关注的角色:
需要重点关注客户、用户、项目投资人、项目经理、高层管理人员、反对项目的人和施加影
响的人。
2、如何进行项目干系人分析?
首先要识别项目干系人,然后在分析项目干系人在项目中的重要程度,接着进行项目干系人
的支持度分析,然后针对不同的项目干系人,特别是重要的项目干系人,给出管理项目人干
系人的建议,并予实施。
3、案例中存在的常见问题:
➢没有仔细分析项目关系人,特别是重要的干系人,导致项目干系人管理失败
➢项目缺乏信息技术部门或者业务部门的支持
➢项目计划沟通不够
案例三、项目可行性研究
1、可行性研究的步骤:
1)确定项目规模和目标4)用户复审模型
2)研究正在运行的系统5)推出并评价各种方案
3)建立新系统的逻辑模型6)推荐选择可行性方案
7)编写草拟可行性报告
8)递交可行性研究报告
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
2、可行性研究报告的内容
1)引言5)可选择的其他系统方案
2)可行研究的前提6)投资效益分析
3)对现有系统的分析7)社会因素方面的可行性分析
4)所建议的系统8)结论
3、项目评估报告内容
1)项目概况7)详细评估意见
2)评估目标8)存在或者遗漏的重大问题
3)评估依据9)潜在的风险
4)评估内容10)评估结论
5)评估机构和评估专家11)进一步的建议
6)评估过程
项目进度
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