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工程投标、经营管理规章制度

第一章总则

一、为规范投标工作的管理，确保投标工作顺利开展，保证投标质量，提高经济效益，明确各职能部门职责，充分发挥集团公司的整体优势，特制定本制度。

二、投标工作必须遵守国家法律、法规，执行国家及行业颁布的投标标准、规范和集团公司质量体系文件的规定。

三、投标工作实行统一管理，归口管理、团结协作、责权利明确的原则。

第二章分公司组织机构图和各职能部门职责

一、分公司实行在总经理领导下的投标管理体制和各职能部门相

互配合的运行机制。其组织机构图如下：

总经理

总经理

工程合约部财务资产部项目管理部市场经营开发部行政人事部总经理办公室

工程合约部

财务资产部

项目管理部

市场经营开发部

行政人事部

总经理办公室

二、分公司各职能部门的职责如下：

1、总经理办公室：公司营业执照、资质证书、介绍信、印章的管理，办理公司法人委托书，组织或参与重要工程业主来分公司考察的接待工作，提供投标项目资格审查文件中有关资信证明材料，承办领导交办的其他事项。

2、行政人事部：公司企业营业执照、资质证书、组织机构代码证等的统筹策划申报、注册登记、年审年检；公司日常管理、人事管理工作及承办领导交办的其他事项。

3、项目管理部：参与分公司组织的工程投标签约期的合同评审；负责各类工程合同履约检查及管理；对工程安全、质量、进度进行实时监督及承办领导交办的其他事项。

4、财务资产部：分析、评估分公司拟签订合同的财务风险；复核办理银行资信证明、投标保函、履约保函等财务资料；对分公司固定资产进行实时统计并建立台账；按时发放员工工资及缴纳社会保险等；及时出具财务月报、季报及年报；实时监控工程项目往来资金及承办领导交办的其他事项。

5、工程合约部：起草常用格式合同，参与合同谈判，负责审核拟签订合同的合法合规性，分析合同风险并建立合同台账，合同原件的存档，对各类合同的履约进行实时监控并记录履约情况及承办领导交办的其他事项。

6、市场开发经营部：市场开发经营部是分公司投标工作的职能部门，负责收集、筛选工程招标信息，调查建筑市场材料单价并建立材料的询价台账，负责编写分公司投标计划，，负责协助办理投标过程中所需的财务资料手续；协助重要工程项目业主来公司考察的接待工作；负责编制资格预审文件、投标文件；负责组织工程合同谈判及承办领导交办的其他事项。

第三章工程信息管理

一、工程信息收集原则：广辟渠道、广拓市场、广揽优选。

二、工程信息来源：报纸、网站及其他渠道。

三、工程招标信息收集：以市场开发经营部为主体，其他各部门为辅助，实行全方位搜索、统一管理。

四、工程招标信息的筛选工作：了解工程建设单位性质，资金来源，工程施工技术难度、施工环境。

五、工程项目投标的审批程序：市场开发经营部筛选招标信息，然后提出拟投标项目的初步意见，再报公司领导审批。

六、确定了参与投标的项目，市场开发经营部指定专人负责投标工作及跟踪，并及时向领导反馈信息。

七、工程信息跟踪：记录工程建设全过程情况。

第四章投标经营管理

一、投标管理

1、投标工作的职责

（1）、招投标制度是建筑业的一项重要改革措施，政府明确规定了必须通过招投标择优选定施工单位的项目类型及规模。因此投标策略、投标管理工作、积极参与市场竞争，一定程度决定了公司是否中标，直接关系到公司的生存和发展，所以它在公司工作中占据十分重要的位置。此项工作由总经理决策，分管经营的执行总经理具体指导，市场开发经营部完成。

（2）市场开发经营部的职责是：负责收集工程招投标信息，了解建设单位性质，项目资金来源、项目施工环境，潜在竞争对手情况，供领导决策；根据招标文件、工程量清单及施工图纸等有关资料编制投标书，投标文件的汇总、装订、密封；协助中标项目工程分包合同的起草和洽谈。

2、投标工作程序：

（1）决策：由总经理或执行总经理每月或每季度召开招投标工作会议，有关部门负责人和经营人员参加，研究分析市场动态和公司内部情况，确定一段时间内投标任务、目标和策略，指导投标全过程工作。

（2）报名：由市场开发经营部指定专人完成。

（3）交底：市场开发经营部安排有关人员参加招标单位组织的现场踏勘、招标文件和设计图纸交底和问题解答。

（4）编标：市场开发经营部组织人员进行投标文件的编制工作，项目管理部应在规定时间内提出主要材料差价及特殊材料价格；项目管理部负责编制施工组织设计、材料分析单，施工组织设计应于投标截止时间72小时前汇集市场开发经营部，在投标截止时间12小时前由总经理或执行总经理召集有关人员商议确定标书，并由经营部按规定密封，派专人送达招标文件规定地点。

（5）开标：由市场开发经营部人员参加，做好开标记录，开标后将开标记录递交给总经理和执行总经理作为决策和竞标分析数据。

（6）询标：由总经理或执