二零二四年度离职员工个人信息及隐私保护合同3篇.docxVIP

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

COUNTRACTCOVER

甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

RESUME

二零二四年度离职员工个人信息及隐私保护合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系方式

2.合同签订目的及依据

3.个人信息及隐私保护范围

3.1个人信息定义

3.2隐私保护范围

4.个人信息收集及使用

4.1信息收集方式

4.2信息使用目的

4.3信息使用规则

5.个人信息存储及安全管理

5.1信息存储方式

5.2信息安全管理措施

6.个人信息共享及披露

6.1信息共享原则

6.2信息披露条件

7.个人信息变更及删除

7.1信息变更申请

7.2信息删除申请

8.员工离职后个人信息处理

8.1离职员工信息处理方式

8.2离职员工信息存储期限

9.员工个人信息权益保障

9.1个人信息查询权

9.2个人信息更正权

9.3个人信息删除权

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.争议解决方式

11.1争议解决途径

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1附件一：个人信息清单

13.2附件二：个人信息收集及使用授权书

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：_________公司

（2）乙方：_________员工

1.2法定代表人

（1）甲方法定代表人：_________

（2）乙方法定代表人：_________

1.3联系方式

（1）甲方联系方式：电话_________，邮箱_________

（2）乙方联系方式：电话_________，邮箱_________

2.合同签订目的及依据

（1）本合同旨在明确甲乙双方在乙方离职后个人信息及隐私保护的权益和责任。

（2）本合同依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规制定。

3.个人信息及隐私保护范围

3.1个人信息定义

（1）本合同所指个人信息是指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。

3.2隐私保护范围

（1）乙方在任职期间及离职后，甲乙双方所收集、使用的乙方个人信息均属本合同保护范围。

4.个人信息收集及使用

4.1信息收集方式

（1）甲方通过乙方提交的入职登记表、劳动合同、工作证等文件收集乙方个人信息。

（2）甲方在乙方任职期间，因工作需要，通过电子邮件、电话、会议等途径收集乙方个人信息。

4.2信息使用目的

（1）甲方使用乙方个人信息仅限于工作联系、工资发放、社会保险缴纳、绩效考核等与乙方工作相关的目的。

（2）未经乙方同意，甲方不得将乙方个人信息用于其他目的。

4.3信息使用规则

（1）甲方在收集、使用乙方个人信息时，应遵循合法、正当、必要的原则。

（2）甲方不得泄露、篡改、非法提供、非法使用乙方个人信息。

（3）甲方应采取技术和管理措施，确保乙方个人信息的安全。

5.个人信息存储及安全管理

5.1信息存储方式

（1）甲方将乙方个人信息存储在电子文档、数据库等介质中。

（2）甲方对存储的乙方个人信息进行分类、加密，确保信息安全。

5.2信息安全管理措施

（1）甲方建立健全信息安全管理制度，明确信息安全责任。

（2）甲方对存储的乙方个人信息进行定期检查，发现安全隐患及时整改。

（3）甲方对涉及乙方个人信息的工作人员进行保密培训，提高信息安全意识。

6.个人信息共享及披露

6.1信息共享原则

（1）甲方在未经乙方同意的情况下，不得向任何第三方共享乙方个人信息。

（2）在法律法规要求或乙方同意的情况下，甲方可将乙方个人信息共享给相关政府部门、司法机关等。

6.2信息披露条件

（1）在法律法规要求或乙方同意的情况下，甲方可披露乙方个人信息。

（2）甲方在披露乙方个人信息时，应确保信息真实、准确、完整。

7.个人信息变更及删除

7.1信息变更申请

（1）乙方如发现个人信息有误，可向甲方提出变更申请。

（2）甲方收到乙方变更申请后，应在合理期限内完成信息变更。

7.2信息删除申请

（1）乙方离职后，如要求甲方删除其个人信息，可向甲方提出删除申请。

（2）甲方在收到乙方删除申请后，应在合理期限内完成信息删除。

8.员工离职后个人信息处理

8.1离职员工信息处理方式

（1）乙方离职后，甲方应保留乙方个人信息，直至合同约定的信息存储期限届满。

（2）甲方应在乙方离职后，将乙方个人信息从日常使用系统中