单位制度分享汇编[职员管理篇]十篇.docx

精选制度1：员工档案管理制度

一、总则

1、目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

2、适用范围：公司所有在册员工。

二、员工档案内容

1、员工入职资料：

1）入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2）试岗期协议：

3）学历证、学位证复印件各1份；

4）身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5）试用期劳务协议；

6）新员工试岗反馈单；

2、员工异动资料

1）劳动合同；

2）员工转正申请表；

3）新员工试用期转正考核表；

4）保密协议；

5）辞职报告，离职物品点算单；

6）离任审计报告(部分岗位)；

5、培训系列档案；

6、其它需要存档的资料；

三、档案保管

1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

2、每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

4、每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

四、附则

该制度由人事部负责解释。

精选制度2：员工转正、晋级、离职管理制度

1、转正

1）员工试用期满后，部门主管应于试用期满时填写书面考核结果（员工工作变更表）及意见在知会当事人后送人力资源部（凡当月生效的，在每月15号之前提交）。

2）人力资源部将根据书面考核材料进行审核，签署意见后呈报总经理或董办审批。

3）人力资源部将转正名单以公告形式公布，并将转正材料分别存入员工档案。

4）员工转正按批示的生效日期享受相应的各项待遇。

5）对有杰出贡献或因本部门工作调整需要，或经董事长、董事长授权人特批同意的员工可提前转正外；正常情况下员工至少需二个月试用期满后转正。

6）员工转正、晋升原则上不同期进行（杰出贡献者、特批人员除外）。

2晋升

1）员工晋升需填写书面晋升材料，经相关部门审核后，报董事长授权人同意后生效。（凡当月生效的晋级表，需在每月15号之前提交）。

2）员工晋级按董事长授权人签批生效日期享有晋升级别的有关待遇。

3）人力资源部将晋升名单汇总后以公告形式公布，并将晋升材料存入员工档案。

3、员工离职手续办理程序

1）员工正常离职需提前三十日填写《辞职通知书》，试用期员工须提前七天提出书面申请。普通员工由部门主管批准、人力资源部负责人审核生效，方可办理离职手续。离职的最后工作日以部门主管签署日期为准。不足通知期的一方应以本人日工资补偿差额天数。《辞职通知书》与《离职手续单》不可同时报批，否则视为“自动离职”。

2）由于可能存在辞职员工与公司尚有一些交接未清楚的事物，因此人力资源部有权对员工或部门填写的最后工作日期提出修改意见，由部门通知员工做出调整。

3）员工必须在《辞职通知书》生效后，于最后工作日前一周内办理离职手续。

4）员工持《辞职通知书》到人力资源部领取《离职手续单》。

5）员工凭《离职手续单》到以下部门办理离职手续（普通员工由部门文员或主管代为办理，文职/技术人员需亲自办理），并请部门负责人签字确认。

6）员工本人所在部门：本人工作交接，本月考勤；

7）洗衣房：退还制服、工鞋；

8）公司宿舍：退还宿舍用品、宿舍钥匙；

9）人力资源部：退还员工手册、餐卡、工号牌、更衣柜钥匙、考勤卡、如有遗失，每件赔款人民币10元（人民币大写：壹拾圆整）。

以上手续齐备后，员工将《离职手续单》交人力资源部，由人力资源部为其核算离职薪资，正常情况下，五个工作日后由本人或持其授权委托书的受托人凭有效身份证至财务部结算工资。

精选制度3：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目