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离岗移交协议书
1.引言
此离岗移交协议书(以下简称“协议书”)由(离岗员工姓名)(以下简称“离岗员工”)和(接收人姓名)(以下简称“接收人”)双方共同签订,旨在明确离岗员工离岗前的职责交接和工作移交事宜。双方应据此协议书的规定,认真履行各自的义务。
2.两方约定
2.1离岗员工的义务
完成尚未完成的工作:离岗员工应在离岗前,努力完成自己负责的工作,并将相关进展情况详细记录下来。
提供相关资料和文件:离岗员工应提供与工作相关的资料、文件、文档等,以便接收人能够顺利接手工作。离岗员工需确保资料的完整性和准确性。
协助接收人上手:离岗员工应与接收人进行交流,详细介绍工作的背景、目标、进展,以及相关流程和注意事项。提供必要的培训和指导。
2.2接收人的义务
负责接手离岗员工的工作:接收人应认真履行接手工作的责任,确保顺利过渡和延续工作进程。接收人应详细了解工作内容和要求,解决相关问题和难点。
熟悉相关文件和资料:接收人应仔细研读离岗员工提供的相关资料和文件,理解工作的背景和关键要素。如有疑问,应及时与离岗员工沟通。
合理安排工作任务:接收人应根据实际情况,合理安排工作任务和时间计划。确保工作的有序进行,达到预期目标。
3.工作移交的流程
3.1移交前准备
离岗员工和接收人应提前协商确定工作移交的时间和地点。双方可通过面谈、电话或邮件进行前期准备,明确移交的内容和目标。
3.2移交过程
工作梳理:离岗员工应对自己的工作进行梳理和整理,记录下工作的要点、进展以及未完成的任务等。
资料移交:离岗员工将相关资料、文件和文档整理成电子或纸质形式,交予接收人。接收人应认真检查接收到的资料,确保完整性和准确性。
知识传递:离岗员工与接收人进行面对面的交流,对工作的背景、目标、流程等进行详细介绍和解释。提供必要的培训和指导,确保接收人能够熟悉工作内容和要求。
接手确认:接收人确认已接手相关工作,并对接收到的资料进行核查。如有问题或疑问,应及时向离岗员工寻求帮助和解答。
3.3移交后跟进
离岗员工和接收人在移交完成后应保持联系,进行工作的后续确认和跟进。离岗员工可根据需要提供必要的协助和支持,确保接收人在新工作岗位上的顺利过渡。
4.法律责任与争议解决
本协议书约定的法律责任和争议解决事项,应依法以和解、仲裁或诉讼的方式解决。
5.附则
本协议书自双方签字盖章之日起生效,并经双方签字盖章确认后生效。
本协议书正本一式两份,双方各持一份。
签署人:
离岗员工:
签字:_________________
日期:_________________
接收人:
签字:_________________
日期:_________________
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