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学校实验室仪器设备购置管理制度
一、总则
一、总则
学校实验室仪器设备购置管理制度是学校实验室建设与管理工作的重要组成部分,旨在规范实验室仪器设备的购置、使用、维护和报废等环节,确保实验室仪器设备的合理配置、高效利用和安全运行。本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规,结合学校实际情况制定。
学校实验室仪器设备购置应遵循以下原则:
(1)科学合理原则:实验室仪器设备的购置应充分考虑教学、科研和实验工作的实际需求,遵循科学论证、合理配置、经济适用的原则,避免盲目购置和重复购置。
(2)公开透明原则:实验室仪器设备的购置过程应公开透明,确保采购活动的公平、公正、公开,接受全校师生监督。
(3)节约高效原则:在保证实验室仪器设备性能和质量的前提下,注重节约成本,提高资金使用效率,确保实验室仪器设备的购置资金得到合理分配和使用。
近年来,随着我国高等教育的快速发展,学校实验室建设投入逐年增加。据统计,2019年全国普通高校实验室仪器设备购置经费总额达到XX亿元,同比增长XX%。以某知名大学为例,该校2019年实验室仪器设备购置经费达到XX亿元,其中,基础教学实验室仪器设备购置经费占比XX%,科研实验室仪器设备购置经费占比XX%。这些数据表明,实验室仪器设备购置已成为学校发展的重要支撑。
为保障实验室仪器设备购置工作的顺利进行,学校成立了实验室仪器设备购置工作领导小组,负责统筹规划、组织实施和监督管理实验室仪器设备购置工作。领导小组下设办公室,负责具体事务的处理和协调工作。本制度的实施,将为学校实验室仪器设备购置工作提供有力的制度保障。
二、管理职责
(1)学校实验室管理部门负责实验室仪器设备购置工作的整体规划、组织实施和监督管理,确保购置工作符合国家法律法规和学校相关规定。
(2)教学科研部门负责提出实验室仪器设备购置需求,包括教学、科研和实验工作的实际需求,以及设备的技术参数、性能指标等。
(3)财务部门负责实验室仪器设备购置经费的预算、审核和支付,确保资金使用的合法合规。同时,对购置过程进行财务监督,保障资金安全。
三、购置程序
(1)实验室仪器设备购置程序分为需求提出、论证审批、采购实施、验收使用和后期维护五个阶段。
需求提出阶段,由各教学科研部门根据教学、科研和实验工作的实际需求,编制年度仪器设备购置计划,经实验室管理部门审核后,提交学校实验室仪器设备购置工作领导小组审批。以某高校为例,2020年度实验室仪器设备购置计划共涉及XX个教学科研部门,计划购置仪器设备XX台(套),预算经费XX亿元。
论证审批阶段,学校实验室仪器设备购置工作领导小组组织专家对购置计划进行论证,评估其必要性、可行性和经济效益。经论证通过的购置计划,由实验室管理部门负责组织实施。据统计,2019年某高校实验室仪器设备购置计划中,有XX项通过了专家论证,其中,教学类设备占比XX%,科研类设备占比XX%。
采购实施阶段,实验室管理部门根据批准的购置计划,通过公开招标、竞争性谈判等方式选择供应商。以某高校为例,2019年度实验室仪器设备采购项目共涉及XX家供应商,其中,国内供应商占比XX%,国外供应商占比XX%。采购过程中,实验室管理部门严格执行采购程序,确保采购活动的公平、公正、公开。
(2)验收使用阶段,实验室管理部门组织相关专家对采购到的仪器设备进行验收,包括外观检查、性能测试、功能验证等。验收合格后,由实验室管理部门负责将设备分配至各教学科研部门使用。据统计,2019年某高校实验室仪器设备验收合格率达到了XX%,其中,教学类设备验收合格率XX%,科研类设备验收合格率XX%。
在使用过程中,各教学科研部门应严格按照设备操作规程进行操作,确保设备安全运行。同时,建立设备使用登记制度,记录设备使用情况,便于后续维护和管理。以某高校为例,该校实验室管理部门每年对设备使用情况进行一次全面检查,确保设备处于良好状态。
(3)后期维护阶段,实验室管理部门负责制定设备维护保养计划,定期对设备进行保养和维修。对于无法修复的设备,应及时报废并更新。据统计,2019年某高校实验室管理部门共对XX台(套)设备进行了维修保养,其中,教学类设备占比XX%,科研类设备占比XX%。此外,学校还建立了设备报废审批制度,确保报废设备得到妥善处理。通过这些措施,有效保障了实验室仪器设备的正常运行和持续更新。
四、使用与维护
(1)实验室仪器设备的使用应遵循安全第一的原则,所有使用者必须接受专业培训,了解设备的基本操作规程和安全注意事项。根据某高校的调查,2020年有XX%的使用者接受了设备操作和安全知识培训,培训覆盖了XX种不同的实验室仪器设备。
使用过程中,各使用者需严格遵守实验室规章制度,确保设备在规定的条件下运行。例
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