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高校仪器设备和器材管理细则

一、总则

(1)本细则旨在规范高校仪器设备和器材的管理，确保资源合理配置，提高使用效率，保障科研和教学活动的顺利进行。细则适用于高校内部所有仪器设备和器材的采购、使用、维护及报废等环节。

(2)高校仪器设备和器材管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、科学管理、安全使用的原则。各部门应积极配合，共同维护仪器设备和器材的良好运行状态。

(3)高校应建立健全仪器设备和器材管理制度，明确管理职责，加强监督检查，确保各项管理工作落到实处。同时，应定期对仪器设备和器材进行检查，及时发现并解决存在的问题，保障仪器设备和器材的安全性和可靠性。

二、管理职责与组织机构

(1)高校仪器设备和器材管理实行校、院（系）两级管理体制。学校层面成立仪器设备和器材管理领导小组，负责制定全校性管理政策和规定，协调解决重大管理问题。例如，某高校设立了仪器设备和器材管理中心，由校领导担任主任，直接向校长汇报，有效提升了管理工作的决策效率。

(2)院（系）级管理职责由分管科研的副院长或系主任负责，下设专门的仪器设备和器材管理办公室，负责本单位的日常管理工作。例如，某学院仪器设备和器材管理办公室配备了5名专业管理人员，对全院仪器设备和器材进行统一管理，确保了设备的高效利用。

(3)学校层面设立仪器设备和器材评审委员会，由相关领域的专家组成，负责对采购项目进行评审，确保采购的仪器设备和器材符合科研和教学需求。例如，某高校评审委员会在近三年的评审过程中，共评审了60余项仪器设备和器材采购项目，确保了学校科研和教学工作的顺利进行。同时，学校还建立了仪器设备和器材共享平台，实现了资源的高效配置和共享，提高了仪器设备和器材的使用效率。

三、仪器设备与器材的采购、验收与配置

(1)仪器设备和器材的采购应严格按照国家相关法律法规和学校采购管理制度执行。采购前需进行充分的市场调研，确保所购设备符合科研和教学需求。例如，某高校在采购高性能计算设备时，通过对比多家厂商的产品性能、价格和服务，最终选择了性价比最高的设备。

(2)仪器设备和器材的验收工作由采购部门牵头，会同使用部门、财务部门等相关人员共同进行。验收过程中，应对照采购合同、技术规格书等文件，对设备的外观、性能、配件等进行全面检查。例如，某高校在验收一批实验室仪器时，严格按照技术参数进行测试，确保设备满足使用要求。

(3)仪器设备和器材配置后，应建立详细的设备档案，包括设备名称、型号、规格、数量、购买日期、使用部门、责任人等信息。同时，制定设备使用和维护规程，明确操作人员职责，确保设备安全、高效运行。例如，某高校对重要仪器设备实行专人负责制，定期对操作人员进行培训，提高了设备的使用寿命和运行效率。

四、仪器设备与器材的使用、维护与保养

(1)仪器设备和器材的使用应遵循“先培训、后上岗”的原则。高校应定期组织操作培训，确保使用人员熟悉设备操作规程和安全注意事项。例如，某高校在投入使用一批精密仪器前，对相关操作人员进行了为期两周的集中培训，培训内容包括设备操作、故障排除、维护保养等，有效降低了设备故障率。

在使用过程中，高校应建立设备使用记录制度，详细记录每次使用的时间、人员、用途、运行状态等信息。例如，某高校的仪器设备和器材使用记录系统覆盖了全校近千台设备，通过信息化管理，实现了设备使用情况的实时监控和统计分析。

(2)仪器设备和器材的维护保养是确保其长期稳定运行的关键。高校应制定设备维护保养计划，明确维护保养周期、内容、责任人等。例如，某高校的实验室仪器设备每季度进行一次全面维护，包括清洁、润滑、调整、更换易损件等，确保设备处于最佳工作状态。

此外，高校还应建立设备维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、结果等信息。例如，某高校的设备维护保养档案系统已累计记录了上万次维护保养数据，为设备的故障诊断和寿命评估提供了重要依据。

(3)针对关键设备，高校应实施重点监控和定期巡检。例如，某高校对价值超过50万元的仪器设备实施24小时在线监控，及时发现并处理设备异常情况。同时，高校还定期组织专业人员对设备进行巡检，确保设备安全、稳定运行。

在实际操作中，高校应鼓励师生参与设备维护保养工作，提高其责任心和技能水平。例如，某高校在实验室中设立了“设备维护日”，鼓励学生参与设备的日常清洁和保养，既培养了学生的实践能力，又降低了设备的维护成本。

此外，高校还应定期组织设备安全检查，确保设备符合国家安全标准和规定。例如，某高校每年组织两次设备安全检查，对存在安全隐患的设备进行整改，确保师生的生命财产安全。通过这些措施，高校有效地延长了仪器设备和器材的使用寿命，提高了资源利用效率。