中油国际用户操作手册 中油国际用户操作手册－基本操作手册.docxVIP

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中油国际用户操作手册

财务模组

中油国际系统实施项目2005年12月

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文档管理

文档信息

文档名称

科目余额（行项目）查询

最初作者

侯佳奇

当前修改作者

版本信息

版本

日期

作者

修改注释

V1.0

2005年11月30日

侯佳奇

初稿

批准

姓名

职务

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目录

1、SAP菜单简介 1

2、用户参数的设置 2

3、SAP按钮简介 3

4、SAP常用配置介绍 4

流程说明

这部分流程至关重要，是SAP的基本操作技巧。我们会将手册中经常用到的一些最

常用的操作方法放在这里集中阐述。其他手册的内容将会集中阐述相关项目的配置和选择，以及关键概念的解释，而涉及操作方面的内容会比较简略。

所以，建议大家对此部操作手册务必熟练掌握，以便于以后的学习。

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一、SAP菜单简介

1、SAP登录后界面如图所示。

客户端：是选择进入的系统，是正式运营的系统，还是测试系统或是开发系统。测试系统选择600

语言：ZH表示中文，EN表示英文，如果不输，则默认是中文

进入后如右图所示，

SAP是按模块搭建起来的一个财务软件，左侧菜单表示的就是这些模块。中联油这次上线的模块主要有三块，即后勤、会计和人力资源。后勤模块里面包含库存管理和销售管理，会计模块主要是会计的帐务处理，人力资源主要是人员方面的管理。

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左侧是我们在系统操作时经常要用的一些菜

单，解决的做什么事的问题，而上面横向的工具栏是协助操作的按

钮，解决的是如何做的问题

。

菜单是按一定层次排列的。通过选择菜单左侧的符号可以将当前的菜单展开进入到下一个层次（则表示目前的菜单已展开）

菜单左上角的菜单选项特别重要。

标记表示回车确

认操作。

是输入事务代码的地

方，由于SAP的菜单层次很多，为了快捷地输入，SAP提供了事务代码的菜单选择方式。即只要将最终菜单左方的

英文代码在这个白框中输入，系统就会自动执行你的菜单选项，而不用一级一级地下拉。

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举例：

用鼠标选中会计－财务会计－总分类帐－凭证－“FB03-显示”这个菜单

鼠标双击后将如右图所示

如果我们一开始进入系统后就在

中输入FB03，再左键单

击执行（回车也可

以），那么我们同样也可以进入如上图所示的菜单

为了避免一级一级地下拉菜单，SAP还提供了收藏夹的工具。我们可以将一些平常最常用的菜单用鼠标拖到左侧上方的收藏夹里面，如右图所示，已将凭证菜单里面的“FB03-显示”拖到了收藏夹，这样，以后要进入这个菜单，直接在收藏夹里面选就可以了。

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有些用户的SAP里面最终菜单的左侧没有事务代码，如右图所示

要想显示事务代码，需要选择上方横向菜单中的细节－设置

执行后，系统弹出一个对话框，把“显示技术名称”左侧的勾选中，然后鼠标单击菜单左下

角的执行退出，以

后在菜单的左侧就会显示出事务代码了。

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有时候，我们需要在系统中开多个窗口，比如在一个窗口录入信息，同时又要在另一个窗口里面查询其他信息

。

要实现这个目的，可以选择上方菜单的系统-创建会话，系统就会自动给你创建一个同样的界面（是初始界面）。

或者也可以选择上方的

快捷按钮来实现这

一功能。

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二、用户参数设置

说明：这部分内容主要介绍如何按照自己的需求设置系统语言，数据格式和日期格式。

如右图所示，选择上方菜单中的系统－用户参数文件－个人数据

如右图，系统弹出一个有三个页面的选项卡，三个页面分别是地址、默认、参数。

地址这个页面里面主要包括用户的姓名（用户的姓名将会记录在凭证中，记录凭证是由哪个用户做的）、联系方式等信息。

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选中“默认”这个页面，则如右图所示。

在这个菜单里面你可以改变自己的登录口令、起始的菜单（登录后就自动进入的菜单）、登录语言、输出设备（建议大家把“立即输出”左边的勾选上，这样以后要打印时，选择打印就会直接输出，不然系统会先存储，以后再批处理打印）、数据格式和日期格式。

当鼠标点在输入框时，输入框会变成黄色，点

中输入框右边的

符号系统会进一步引导你在这个输入框中你可以输入哪些选项，有哪些选项可供你选择。

在录入凭证的时候，

SAP提供了一个快速粘贴和拷贝的工具。选中上方菜单按钮，如图所示，将下拉菜单中的快速粘贴和拷贝选项选中，快速粘贴和拷贝的设置就好了。

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快速粘贴的使用方法：

举例：执行事务代码

fb60，则系统如图所示。我们看到记帐日期是

2005年12月06日，现在假设我们要在上面的发票日期中输入同样的日期。

我们先用鼠标