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XX大学闲置仪器设备管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范XX大学闲置仪器设备的管理，提高资源利用率，促进科研教学工作的顺利进行。通过建立健全的闲置仪器设备管理制度，实现资源的合理配置和优化配置，确保仪器设备的高效利用。

(2)闲置仪器设备是指在学校科研、教学和实验过程中，因技术更新、设备老化、项目终止等原因，暂时不再使用的仪器设备。本办法适用于全校范围内所有闲置仪器设备的管理。

(3)学校设立闲置仪器设备管理办公室，负责闲置仪器设备的登记、评估、调配、处置等工作。各部门应积极配合，建立健全闲置仪器设备的管理制度，明确责任，确保管理工作有序进行。

二、闲置仪器设备的管理与使用

(1)闲置仪器设备的登记与评估是管理工作的基础。各部门应按照规定，及时将闲置仪器设备的信息报送给闲置仪器设备管理办公室，包括设备名称、型号、规格、数量、使用状况等。管理办公室将组织专业人员进行评估，确定设备的技术状况、使用价值及处置方式。

(2)闲置仪器设备的使用应遵循优先校内调配的原则。校内各部门和项目组可以根据自身需求，向管理办公室提出申请，经审核批准后，可以借用或租赁闲置设备。借用期限一般不超过六个月，特殊情况可申请延长。租赁费用按照设备价值和使用时间计算，具体标准由学校财务部门制定。

(3)对于闲置时间较长、技术落后、无法修复或维护成本过高的设备，管理办公室应组织报废处置。报废设备需经过技术鉴定，并按照国家相关法律法规进行处置。报废所得收益，扣除相关费用后，上缴学校财务部门，用于学校仪器设备购置和更新。同时，鼓励各部门通过技术改造、升级换代等方式，延长设备使用寿命，降低设备闲置率。

三、监督检查与责任追究

(1)学校设立闲置仪器设备管理监督小组，负责对闲置仪器设备的管理工作进行监督检查。自管理办法实施以来，监督小组共开展了5次专项检查，发现并纠正了10余起管理不规范问题。例如，某学院因未及时上报闲置设备，导致设备长时间闲置，经检查后，学院立即整改，并上交了整改报告。

(2)对于违反本办法规定，造成设备闲置、损坏或流失的，将依法追究相关责任人的责任。在过去的一年中，共处理了3起设备损坏案例，涉及责任人5人，其中2人因失职被通报批评，3人因故意损坏设备被给予行政处分。数据显示，通过责任追究，有效提高了教职工对闲置设备管理的重视程度。

(3)学校对闲置仪器设备的管理情况进行年度评估，评估结果将作为各部门绩效考核的重要内容。近三年，学校闲置设备利用率逐年上升，从2019年的60%提升至2021年的85%。这一成绩的取得，得益于持续有效的监督检查和责任追究机制。未来，学校将继续加强管理，确保闲置设备得到充分利用。