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用户手册
项目
福林国润ERP项目组
文件名
GL_SD_03
三包自制件销售订单流程.doc
模块
SD
作者
王敏慧
最后修改时间
最后修改人
版本
页码
DATE\@M/d/yyyy6/8/2009TIME\@h:mmAM/PM10:22AM
王敏慧
1.0
PAGE51ofNUMPAGES51
产成品及三包件销售流程
编号: GL-SD-03
作者: 王敏慧
版本: 1.0
TOC\o1-3\h\z\u
产成品及三包件销售流程 1
第一部分:版本控制 3
第二部分:审批签署 3
第四部分:操作步骤 6
1. 步骤一销售订单创建 6
1.1创建销售订单 6
1.1.1手工创建销售订单 6
1.2销售订单修改 11
1.3销售订单显示 23
2. 步骤二创建外向交货、发货过帐 31
2.1创建外向交货 31
2.2更改外向交货 33
2.3显示外向交货 37
2.4冲销交货单 39
2.5交货单的打印 43
3.步骤三创建出具发票凭证 45
3.1创建发票凭证 45
3.2发票的修改 47
3.3发票的显示 49
3.4销售订单维护发票到期清单 51
3.5销售订单发票的取消 54
3.6凭证流的查看 55
第一部分:版本控制
版本
日期
作者
版本备注
1.0
2009-5-30
初始草稿
第二部分:审批签署
项目职位
审批签署
日期
项目经理
业务部分用户
顾问
第三部分:流程描述
部门名称
销售科(制造部)、生产科(制造部)、财务部、仓库(制造部)
相关业务流程
GL_PP_08外部自制件需求生产管理流程(三包件)
GL_MM_050采购计划下达流程
描述
本流程主要包括产成品及三包件销售流程
在接到客户采购需求后,销售科检查是否有库存,如果没货通知生产科下达任务,确定有货后销售科开具销售通知单,并经分管领导审批,财务部审核盖章后,仓库根据有分管领导签字和财务盖章的销售通知单发货,最后财务部根据销售通知单出具发票。
假设前提
流程图插入到此处:
第四部分:操作步骤
步骤一销售订单创建
1.1创建销售订单
1.1.1手工创建销售订单
作业号
操作部门/人员
SAP菜单路径
后勤→销售和分销→订单→订单创建
SAP业务代码
VA01
SAP程序名
用鼠标点击,进入如下屏幕
字段
必填/可选
输入值
说明
订单类型
必填
ZFLF
福林国润标准销售订单
销售组织
可选
3160
分销渠道
可选
10
产品组
可选
20
按或回车进入如下屏幕
字段
必填/可选
输入值
说明
售达方
必填
991110
销售对象的客户代码
送达方
必填
991110
请求交货日期
必填
2009.05.30
交货工厂
可选
3160
物料
必填
1014013420
销售的物料代码
订单数量
必填
1
输入各项值后回车显示如下屏幕
按,完成
信息号
短文本
V1311
1.1.2销售订单的程序创建
输入业务代码ZSD1004出现如下界面:
字段
必填/可选
输入值
说明
采购订单号
可选
订单类型
必输
ZFLF
福利国润标准销售订单
销售组织
必输
3160
分销渠道
必输
10
产品组
必输
20
客户代码
必输
文件路径
必选
填写完成后点击或按F8执行后出现:
点击出现如下界面:
1.2销售订单修改
作业号
操作部门/人员
SAP菜单路径
后勤→销售和分销→订单→订单修改
SAP业务代码
VA02
SAP程序名
1.2.1进入SAP,输入事务代码VA02,如下图:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单
必输
400000026
输入订单号400000026按回车出现以下屏幕:
用鼠标点击,出现以下屏幕:
点击出现以下屏幕:
1.2.2销售订单下载
输入事务代码zsd1004就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
采购订单号
可选
订单类型
必输
销售组织
必输
分销渠道
必输
产品组
必输
客户代码
必输
配件销售订单修改
必选
下载
必选
销售单号
必输
文件路径
必选
先把已创建的订单下载(文件名必填文件型.XLS)
用鼠标点击,就出现:
用鼠标点击执行,生成文件530.xls
E:/530.xls
销售订单上传
在这张订单上进行修改(物料、数量)等,然后把第1、2行和C列删除另存为文件类型(*.txt)格式
生成的5.30.txt文件如下图
进入SAP,用业务代码ZSD1004:
字段
必填/可选
输入值
说明
配件销售订单修改
必选
上传
必选
销
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