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用户手册
项目
湖南湘潭基地SAP项目
文件名
GL_SD_03
三包自制件销售订单流程
.doc
模块
SD
作者
杨喜
最后修改时间
最后修改人
版本
页码
DATE\@M/d/yyyy6/28/2008TIME\@h:mmAM/PM3:53PM
杨喜
1.0
PAGE45ofNUMPAGES52
三包自制件销售订单操作流程
编号: GL-SD-03
作者: 杨喜
版本: 1.0
TOC\o1-3\h\z\u
三包自制件销售订单操作流程 1
第一部分:版本控制 3
第二部分:审批签署 3
第四部分:操作步骤 6
1. 步骤一配件销售订单创建 6
1.1创建销售订单 6
1.2配件销售订单修改 10
1.3配件销售订单显示 23
2. 步骤二创建外向交货、发货过帐 31
2.1创建外向交货 31
2.2更改外向交货 33
2.3显示外向交货 37
2.4交货单的打印 39
3.步骤三创建出具发票凭证 41
3.1创建发票凭证 41
3.2发票的修改 43
3.3发票的显示 45
3.4销售订单维护发票到期清单 47
3.5销售订单发票的取消 50
3.6凭证流的查看 51
第一部分:版本控制
版本
日期
作者
版本备注
1.0
2008-6-3
初始草稿
第二部分:审批签署
项目职位
审批签署
日期
项目经理
业务部门领导
财务部:
生产部:
物流部:
备件中心
顾问
第三部分:流程描述
部门名称
备件中心、生产部、财务部、物流部
相关业务流程
后续业务流程
制造公司仓库发货流程,财务部结算流程
描述
此流程主要描述了三包件自制件的销售过程
备件中心提出采购需求,发采购需求计划表给生产部。
由生产部进行审核。审核通过后生产部确定是否有库存,无库存则下达生产计划。
由备件中心创建《销售订单》和《交货单》并打印《交货单》。
财务部盖章确认交货单。
物流部保管员按交货单中货物数量发货并签字;物流部记帐员对保管员确认的发货单进行核对过账并签字;客户当场收货并确认签字;冲压件仓库保管员留仓库保管联、记帐联、财务结算联,客户留存根、客户联、出门联。
财务部把开票清单给客户进行核对,审核未通过返回物流部冲账,核对通过后再出具发票。
假设前提
生产部对客户的《销售订单》审核通过后,物流部必须完全交货,不存在部分交货,并且自制件通过质量检验。
备件中心的采购需求需提前9天,等运行正常后可适当缩短。
流程图插入到此处:
第四部分:操作步骤
步骤一配件销售订单创建
1.1创建销售订单
用户首先在EXCEL创建需求订单(物料号,数量),不能超过300行。然后选择保存位置及保存类型文本文件(制表符分隔)(*.txt)保存。
作业号
操作部门/人员
备件中心
SAP菜单路径
SAP业务代码
ZSD804
SAP程序名
ZSDD0805_PJXSDR
用户进入SAP系统,输入业务代码“ZSD804”,出现如下的屏幕:
输入以下字段
字段
必填/可选
输入值
说明
配件销售订单创建
必选
采购订单号
可选
订单类型
必输
销售组织
必输
分销渠道
必输
产品组
必输
客户代码
必输
文件路径
必输
C:\DocumentsandSettings\hp\桌面\新建文本文档.txt
就会出现以下屏幕:
用鼠标点击或F8就会出现以下屏幕:
信息号
短文本
3239
配件销售订单建成功!
用鼠标点击就会出现以下屏幕.
1.2配件销售订单修改
作业号
操作部门/人员
备件中心
SAP菜单路径
SAP业务代码
VA02
SAP程序名
1.2.1进入SAP,输入事务代码VA02,如下图:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单
必输输入订单回车出现以下屏幕:
用鼠标点击,出现以下屏幕:
点击出现以下屏幕:
1.2.2输入事务代码zsd804就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
采购订单号
可选
订单类型
必输
销售组织
必输
分销渠道
必输
产品组
必输
客户代码
必输
配件销售订单修改
必选
下载
必选
销售单号
必输
文件路径
必选
先把已创建的订单下载(文件名必填文件型.XLS)
用鼠标点击,就出现:
用鼠标点击执行。
E:/a.xls
1.2.3在这张订单上进行修改(物料、数量)等,然后把第1、2行和C列删除另存为文件类型(*.txt)格式
1.2.4进入SAP,用业务代码ZSD804:
字段
必填/可选
输入值
说明
采购订单号
可选
订单类型
必输
销售组织
必输
分销渠道
必输
产品组
必
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