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用户手册
项目
湖南湘潭基地SAP项目
文件名
GL_SD_08三包外协件零星销售流程.doc
模块
SD
作者
向丹、杨喜
最后修改时间
最后修改人
版本
页码
DATE\@M/d/yyyy7/9/2008TIME\@h:mmAM/PM11:08AM
向丹
1.0
PAGE2ofNUMPAGES38
三包外协件零星销售流程
编号: GL_SD_08
作者: 向丹
版本: 1.0
TOC\o1-3\h\z\u第一部分:版本控制 3
第二部分:审批签署 3
第三部分:概览 4
第四部分:流程图标定义 4
第五部分:流程图 5
第四部分:操作步骤 6
1.销售订单的创建、修改、显示、拒绝、打印 6
1.1销售订单的创建. 6
1.2销售订单的修改 8
1.3销售订单的显示 12
1. 步骤二创建外向交货、发货过帐 16
2.1创建外向交货 16
2.2更改外向交货 19
2.3显示外向交货 23
2.4交货单的打印 25
3.步骤三描述:发票的创建、修改及显示 27
3.1创建发票凭证 27
3.2发票的修改 29
3.3发票的显示 31
3.4销售订单维护发票到期清单 33
3.5销售订单发票的取消 36
3.6凭证流的查看 37
第一部分:版本控制
版本
日期
作者
注释
1.0
2008-06-28
向丹
第二部分:审批签署
项目职位
审批签署
日期
项目经理
业务部门领导
财务部:
物流部:
顾问
第三部分:概览
部门名称
客户、物流部、财务部
相关业务流程
后续业务流程
制造公司仓库收货流程,财务部结算流程,采购部采购流程
描述
此流程主要描述了三包外协件零星销售过程
由客户提前三天提出采购需求。
物流部对需求进行审核,确定货物数量、供应商。审核不通过则退回,重新提交需求。审核通过则创建销售订单,打印交货单。
客户拿《发货单》到财务部盖章确认(发货单的财务盖章联由财务部留档)
物流部仓库保管员确认销售订单中货物的供应商及数量,并签字;记帐员对保管员确认的发货单进行核对并签字;保管员凭记帐员签字的销售订单发货;客户当场收货并确认签字;保管员留仓库保管联、记帐联、财务结算联,客户留存根、客户联、出门联。
财务部出具发票。
假设前提
第四部分:流程图标定义
图标
定义
图标
定义
开始或结束
手工凭证
手工操作
前述和后续流程
连接
SAP凭证
决定
SAP操作
第五部分:流程图
第四部分:操作步骤
1.销售订单的创建、修改、显示、拒绝、打印
1.1销售订单的创建.
作业号
操作部门/人员
物流部
SAP菜单路径
SAP-后勤-销售和分销-销售-订单-创建
SAP业务代码
VA01
SAP程序名
输入业务代码VA01就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单类型
必填
ZXLF
销售组织
必填
XT20
分销渠道
必填
20
产品组
必填
20
回车就会自动出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
售达方
必填
991110
送达方
必填
991110
交货工厂
必填
6321
物料
必填
1064000143
订单数量
必填
2
点击,出现以下屏幕:
消息号
文本
V1311
湘潭标准销售订单615000003已保存
1.2销售订单的修改
作业号
操作部门/人员
物流部
SAP菜单路径
SAP-后勤-销售和分销-销售-订单-修改
SAP业务代码
VA02
SAP程序名
输入业务代码VA02就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单
必填
615000003
然后回车,系统就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单数量
可选
2
点击,出现以下屏幕:
消息号
文本
V1311
湘潭标准销售订单615000003已保存
1.3销售订单的显示
作业号
操作部门/人员
物流部
SAP菜单路径
SAP[-后勤-销售和分销-销售-订单-显示
SAP业务代码
VA03
SAP程序名
输入业务代码VA03就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单
必填
615000003
按回车就会出现以下屏幕:
用鼠标双击行项目因,出现以下屏幕:
点击项目计划行,屏幕会出现以下屏幕:
用于查看期间交货日期.
用鼠标点击项目计划行,屏幕会出现以下屏幕:
用于显示价格.
步骤二创建外向交货、发货过帐
2.1创建外向交货
作业号
操
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