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GL_SD_08_三包外协件零星销售流程.docVIP

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用户手册

项目

湖南湘潭基地SAP项目

文件名

GL_SD_08三包外协件零星销售流程.doc

模块

SD

作者

向丹、杨喜

最后修改时间

最后修改人

版本

页码

DATE\@M/d/yyyy7/9/2008TIME\@h:mmAM/PM11:08AM

向丹

1.0

PAGE2ofNUMPAGES38

三包外协件零星销售流程

编号: GL_SD_08

作者: 向丹

版本: 1.0

TOC\o1-3\h\z\u第一部分:版本控制 3

第二部分:审批签署 3

第三部分:概览 4

第四部分:流程图标定义 4

第五部分:流程图 5

第四部分:操作步骤 6

1.销售订单的创建、修改、显示、拒绝、打印 6

1.1销售订单的创建. 6

1.2销售订单的修改 8

1.3销售订单的显示 12

1. 步骤二创建外向交货、发货过帐 16

2.1创建外向交货 16

2.2更改外向交货 19

2.3显示外向交货 23

2.4交货单的打印 25

3.步骤三描述:发票的创建、修改及显示 27

3.1创建发票凭证 27

3.2发票的修改 29

3.3发票的显示 31

3.4销售订单维护发票到期清单 33

3.5销售订单发票的取消 36

3.6凭证流的查看 37

第一部分:版本控制

版本

日期

作者

注释

1.0

2008-06-28

向丹

第二部分:审批签署

项目职位

审批签署

日期

项目经理

业务部门领导

财务部:

物流部:

顾问

第三部分:概览

部门名称

客户、物流部、财务部

相关业务流程

后续业务流程

制造公司仓库收货流程,财务部结算流程,采购部采购流程

描述

此流程主要描述了三包外协件零星销售过程

由客户提前三天提出采购需求。

物流部对需求进行审核,确定货物数量、供应商。审核不通过则退回,重新提交需求。审核通过则创建销售订单,打印交货单。

客户拿《发货单》到财务部盖章确认(发货单的财务盖章联由财务部留档)

物流部仓库保管员确认销售订单中货物的供应商及数量,并签字;记帐员对保管员确认的发货单进行核对并签字;保管员凭记帐员签字的销售订单发货;客户当场收货并确认签字;保管员留仓库保管联、记帐联、财务结算联,客户留存根、客户联、出门联。

财务部出具发票。

假设前提

第四部分:流程图标定义

图标

定义

图标

定义

开始或结束

手工凭证

手工操作

前述和后续流程

连接

SAP凭证

决定

SAP操作

第五部分:流程图

第四部分:操作步骤

1.销售订单的创建、修改、显示、拒绝、打印

1.1销售订单的创建.

作业号

操作部门/人员

物流部

SAP菜单路径

SAP-后勤-销售和分销-销售-订单-创建

SAP业务代码

VA01

SAP程序名

输入业务代码VA01就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单类型

必填

ZXLF

销售组织

必填

XT20

分销渠道

必填

20

产品组

必填

20

回车就会自动出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

售达方

必填

991110

送达方

必填

991110

交货工厂

必填

6321

物料

必填

1064000143

订单数量

必填

2

点击,出现以下屏幕:

消息号

文本

V1311

湘潭标准销售订单615000003已保存

1.2销售订单的修改

作业号

操作部门/人员

物流部

SAP菜单路径

SAP-后勤-销售和分销-销售-订单-修改

SAP业务代码

VA02

SAP程序名

输入业务代码VA02就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单

必填

615000003

然后回车,系统就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单数量

可选

2

点击,出现以下屏幕:

消息号

文本

V1311

湘潭标准销售订单615000003已保存

1.3销售订单的显示

作业号

操作部门/人员

物流部

SAP菜单路径

SAP[-后勤-销售和分销-销售-订单-显示

SAP业务代码

VA03

SAP程序名

输入业务代码VA03就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单

必填

615000003

按回车就会出现以下屏幕:

用鼠标双击行项目因,出现以下屏幕:

点击项目计划行,屏幕会出现以下屏幕:

用于查看期间交货日期.

用鼠标点击项目计划行,屏幕会出现以下屏幕:

用于显示价格.

步骤二创建外向交货、发货过帐

2.1创建外向交货

作业号

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