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学生会文秘部总结

同学会文秘部总结1

文秘部是同学会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，文秘部主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，文秘部协调工作的乐观与否，直接关系着同学会整体工作的运行状况，以及一些大型活动的顺当开展，在20xx学年下学期，我们充分发挥自身的职能，大力协作各职能部门开展了一系列丰富多彩的文体活动。

1、金秋九月，学院迎来了3000多名大一的新生，他们的到来为学院注入了一股新的力气。在迎新生工作中，我们同学会的工作主要是帮助电子信息与软件工程系，负责宿舍楼物资的派放以及此部分工作人员的联络与支配工作。由于学院的建设设施问题，导致部分新生宿舍不能如期供应住宿，引起不少家长同学的看法，在发放物品的同时，我们还急躁地为各个家长同学解释，力求他们的理解协作。

2、9月28号晚，我们如期进行了喜迎国庆xx周年暨09迎新生晚会。

3、国庆长假后，我们同学会进行了新一轮的招新。我们在东区饭堂前进行了询问活动，急躁解答新生们提出的问题，并发放免试申请表。在仔细认真地筛选了面试申请表之后，我们对申请者进行了第一轮的面试。第一轮面试，我们主要是对面试者有了一个初步性的熟悉，对他们过往担当过的职位以及组织过的活动有了一个也许的了解。经过筛选，以及通过他们上交的策划书、申请书等资料中，我们筛选了一批同学进入复试。在复试中，我们提出了许多情景问题，考察他们的应变力量，联络力量及各种人际关系。在紧急激烈的两轮面试之后，共有13名新生有幸地成为我们文秘部的新成员。

在招新过程中，我们遇到了一些问题：

①面试表数量不够，为了节省纸张，建议我们在以后的招新活动中可以实行网上投放申请表的方式，避开此次状况再次消失。

②在通知面试时，我们花费了许多时间逐个打电话。建议我们采纳按交申请表时间的挨次对面试者进行排号，并当场通知他们面试时间。

4、干部素养扩展

5、伴随招新工作的结束，我们也送走了一批对同学会有突出贡献的老干部和干事们。为了让新老干事之间有一个熟悉及沟通，我们策划举办了送旧迎新茶话会。

此次茶话会顺当开展，但仍存在不少问题。

①茶话会前期的工作支配，由于嬉戏环节的演示需要，导致中途很多工作人员的离开。总结阅历教训，在以后开会中，应当注意主次，把事情交代清晰。

②由于茶话会是一个需要互动的活动。但是此次所选择的嬉戏比较繁琐，在现实开展中存在很多问题。也由于茶话会现场时间问题，嬉戏环节被迫取消。下次此类型的活动，我们应当尽量选取比较具有互动效果的活动，以促进大家的共同沟通。

③由于没有用麦克风进行一次完成的彩排，所以现场表演消失音响效果不好，麦克风中断的问题。以后若开展此类活动，建议在布置现场的时候再进行一次有音响的彩排。

④由于此次茶话会是在A1A2之间进行。表演结束后要进行主席团和部长级的篮球沟通竞赛。所以存在场地的转换问题。在这个问题中，存在人手调配的问题。下次支配工作人员，应当尽量掌握男女比例，让更多男生充当工作人员搬运东西，削减问题的消失。

⑤由于没有注意签到问题，没有做到会前、会中、会后的签到，导致清场的时候，只有文秘部的干事，其他工作人员都离开的问题。在以后开张的大型活动，应当留意签到问题，做到多次签到，还有清场的时候确保工作人员在场。

6、11月21日，我院召开了其次届田径运动会。在运动会的前期，我们部门负责工作人员的明细支配，工作餐的统计。在运动会的进行过程中，我们负责联络各个负责小组与机动小组之间的工作、现场的签到工作、新闻采访工作以及发放工作餐等。

①运动会现场存在的问题：工作餐的排放：由于会前没有做到全面的统计，忽视了裁判的工作餐。导致工作餐的派放过程中，不少裁判都要自行解决吃饭问题。派饭的现场比较混乱，不能按部门有秩序地派饭。

②清场问题：由于会前没有明确的清场分工表，不少部门都不太清晰自己所负责的部门。下次类似的活动，应当考虑周全，制作好清场分工表，让每个部分的负责人清晰知道自己负责的部分。由于清场的现场比较混乱，没有做好清场的签到。

7、11月16日科技学术节

8、09年6月份，我们的兄弟学校中山高校新华学院访问了我们学院，我们原本方案在本学期进行回访。于是策划了回访活动。在预备的过程中，我们制作了回访的PPT。我们根据活动开展的时间为线索，采纳简约的模式，清楚地将学院同学会地风采纳PPT完善地呈现出来。

9、我们还策划了原定于12月份的领导面对面活动，目的是为广阔同学供应一个良好的渠道反映大家共同的心声，增加学院与同学们之间的沟通，真正从同学的角度动