项目管理项目采购管理.ppt

流标原因分析对于采购单位：分包不科学。学生排椅及阶梯教室软排座椅一般不是同一厂家生产，应该分为两包；2、物品柜钢板厚度要求高，与采购预算价差距较大，生产厂家难以在预算价内完成；3、某些参数要求不够详细，导致各供应商理解有歧义，所投样品各不相同。对于供应商：对招标文件的参数及材质重视度不够，没有完全响应招标文件要求。对于交易中心：需加强规范采购单位所提参数要求，把已办理采购项目的参数整理、归类，以便办理相同采购项目时查询、比较。总之，通过各方努力，减少流标情况的发生。实施采购的其他方法与工具独立评估筛选系统合同谈判**合同(Contract)也称为契约，是指双方当事人按照法律的规定，有关订立、变更和解除民事权利和义务的协议。合同合：闭合，合拢。同：聚集。双边谈判：一边一口，两口一辞，意见统一。对称结构，表示双方地位平等：权利，义务。合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；

标的；

数量；

质量；

价款或者报酬；

履行期限、地点和方式；

违约责任；

解决争议的方法。技术服务类的合同（除以上内容以外）：项目名称、服务内容、范围、要求、计划、进度、期限、地域、方式；质量要求、验收标准和方法、系统维护范围和维护期限；总服务费及详细说明、费用结算的金额和时间；双方协作关系、成果的归属、风险责任的承担、技术情报和资料的保密、违约金、争议解决办法、名词、术语解释等**11.4管理采购概述管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。输入：采购文件、项目管理计划、合同、绩效报告、批准的变更请求、工作绩效信息工具与技术：合同变更控制系统、采购绩效审查、绩效报告、支付系统、索赔管理、记录管理系统输出：采购文档、组织过程资产（更新）、变更请求、项目管理计划（更新）**11.4管理采购二、管理采购的工作内容对供应商工作的管理采购质量管理采购合同变更管理解决合同纠纷-协商解决、调解解决、仲裁和诉讼解决项目组织内部对合同变更的协调合同管理（项目管理的组成部分）合同管理的输入01合同02绩效报告03已批准的变更请求04工作绩效信息05选择的供方06合同管理的工具与方法合同变更控制系统（变更的依据、流程、结果。在项目总体变更控制系统中）绩效评审（确定合同是否成功执行）检查和审计（过程的检查和审计识别供方的工作状况）绩效报告支付系统索陪管理（合同执行出现偏差，未能达成纠偏一致）记录管理系统目录合同管理的输出信函（报告中的不满意、问题的澄清说明、检查报告等）供方绩效评估报告点击此处添加正文，请言简意赅的阐述观点。建议纠偏措施点击此处添加正文，请言简意赅的阐述观点。合同变更点击此处添加正文，请言简意赅的阐述观点。支付请求（外部支付）点击此处添加正文，请言简意赅的阐述观点。**11.5结束采购项目采购合同终止的原因合同因履行而终止合同由于不可抗拒的原因提前终止合同双方通过协商，解除各自的义务仲裁机构或法院宣告合同终止当采购全责已经完成或因故终止，就需要结束采购。**11.5结束采购结束采购的依据项目管理计划、采购文档结束采购的工具和方法采购审计(ProcurementAudit)是结束采购的主要方法，是根据法律和标准对从采购计划的编制到合同收尾的整个过程所进行的结构性审查。协商解决记录管理系统**11.5结束采购结束采购的结果合同归档正式验收和收尾组织过程资产（更新）采购与供应商管理及采购谈判技巧采购中常见问题需求个性化强技术更新快周期长设计与采购沟通不良物流不畅质量标准与检测手段差异供货不及时积压缺货客户满意度低供应商开发与跨部门协作———要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键销售设计采购质量客户关系管理CRM项目实施计划项目采购计划质量控制项目实施项目实施项目实施供应商早期介入客户生产产品市场寿命周期与对供应商政策销售量成本曲线销售曲线利润曲线时间投入期成长期成熟期衰退期产品市场寿命周期与对供应商政策特点前期投入大技术不成熟合格率低成本高、无利可图销售增长率10%销售量、利润迅速增加技术趋于成熟竞争者纷纷介入市场饱和制造成本最低销售增长幅度明显减弱服务、价格竞争激烈销售量萎缩经营成本增加利润迅速下降对供应商政策提供技术支持和指导给予一定价格保护要求承诺价格成本下降计划供应商降价