幼儿园采购管理制度.docx

[幼儿园名称]采购管理制度

一、总则

1.为规范幼儿园采购行为，加强采购管理，保障教育教学及日常工作的顺利进行，特制定本制度。

2.采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益优先的原则，确保采购物资的质量和价格合理，满足幼儿园实际需求。

3.本制度适用于幼儿园各类物资、服务及工程的采购活动，包括但不限于教学用品、办公用品、食品、设备设施、维修服务、保洁服务等。

二、采购组织与职责

1.采购领导小组

成立由园长担任组长，后勤主任、财务人员、教师代表等组成的采购领导小组，负责审议采购计划、确定采购方式、监督采购过程、验收采购物资等重大事项的决策和管理。

定期召开采购领导小组会议，研究解决采购工作中的问题，确保采购工作的顺利开展和规范运行。

2.采购部门

幼儿园指定专门的采购部门或人员（如后勤部门）负责具体采购工作的实施，包括收集采购需求、编制采购计划、执行采购程序、签订采购合同、跟进采购进度、办理采购结算等。

采购人员应具备良好的职业道德和业务能力，熟悉采购流程和市场行情，严格按照本制度的规定进行采购操作，确保采购工作的合法、合规、高效。

3.使用部门

各使用部门（如班级、办公室、厨房等）负责提出本部门的采购需求，填写《采购申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、用途、预计金额等信息，并对采购需求的真实性、合理性和必要性负责。

在采购物资到货后，协助采购部门和验收小组进行验收工作，确保所采购物资符合本部门的使用要求。

三、采购计划与预算

1.采购计划的编制

采购部门应根据幼儿园的教学计划、工作计划、库存情况以及各使用部门提交的采购申请，结合幼儿园的资金状况，编制年度、季度和月度采购计划。

采购计划应明确采购项目、采购时间、采购数量、预算金额等内容，并按照采购物资的类别、金额大小等进行分类汇总和排序，确保采购计划的合理性和可行性。

2.采购预算的编制与执行

财务部门根据幼儿园的财务预算和采购计划，编制采购预算，明确采购资金的来源和额度，并将采购预算纳入幼儿园的整体预算管理体系。

在采购过程中，采购部门应严格按照采购预算执行采购任务，不得超预算采购。如因特殊情况需要调整采购预算，应按照幼儿园的预算调整程序办理审批手续。

3.采购计划与预算的调整

采购计划和预算一经确定，原则上不得随意调整。如因教学活动调整、突发事件等不可抗力因素导致采购计划和预算需要变更，采购部门应及时提出调整申请，说明调整原因、调整内容和调整金额等，经采购领导小组审核批准后，方可进行调整。

四、采购方式与程序

1.采购方式

公开招标：对于采购金额较大、技术复杂、具有通用性或对幼儿园发展具有重要影响的物资、服务或工程，应采用公开招标的方式进行采购。招标工作应严格按照国家有关法律法规和招标程序进行，确保招标过程的公开、公平、公正和竞争充分。

邀请招标：对于采购金额较大但具有一定特殊性或供应商数量有限的项目，经采购领导小组批准，可以采用邀请招标的方式进行采购。邀请招标应从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商发出投标邀请书，并按照招标程序进行评标和定标。

竞争性谈判：对于技术复杂、性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的采购项目，或者因时间紧迫、采用招标所需时间不能满足幼儿园实际需求的项目，可以采用竞争性谈判的方式进行采购。竞争性谈判应成立谈判小组，与不少于三家的供应商进行谈判，根据谈判结果确定成交供应商。

单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的项目，或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的项目，以及必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的项目，可以采用单一来源采购的方式进行采购。单一来源采购应在采购前进行充分的市场调研和论证，并经采购领导小组批准后实施。

询价采购：对于采购金额较小、规格标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的物资采购项目，可以采用询价采购的方式进行采购。询价采购应向三家以上的供应商发出询价通知书，要求其一次性报出不得更改的价格，并根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

2.采购程序

采购申请：使用部门根据实际需求填写《采购申请表》，经部门负责人审核签字后，提交采购部门。

采购审批：采购部门对采购申请进行汇总和初审，对于符合采购计划和预算的申请，按照规定的审批权限报相关领导审批。采购金额在[X]元以下的，由后勤主任审批；采购金额在[X]元至[X]元之间的，由园长审批；采购金额超过[X]元的，经园长办公会研究决定后，由园长审批。

确定采购方式：采购部门根据采购项目的特点和审批情况，按照本制度规定的采购方式确定合适的采购方式，并报采购领导小组备案。

采购实施

公开招标、邀请招标：采购部门编制招标文件